Müdür Sekreteri Görev Tanımı

AD SOYAD / KADRO ÜNVANI

GÖREVLERİ

GÖREV DEVRİ*

Necla CENGİZ

Meslek Yüksekokul Müdür Sekreteri

  • Anayasanın 129. Maddesi gereği “Memurlar ve diğer kamu görevlileri Anayasa ve kanunlara sadık kalarak faaliyette bulunmakla yükümlüdürler” hükmüne uymak.
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 2. Bölümünde (ödev ve sorumluluklar) yer alan  6-16. Maddelere uymak.
  • Müdürlük Makamına gelen misafirleri ağırlamak, randevuları düzenlemek,
  • Müdürlük Makamına, Müdür Yardımcılarına ve Yüksekokul Sekreterliğine gelen telefonlara cevap vermek ve bağlamak,
  • Üniversite Yönetim Kurulu, Senato, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi önemli toplantıları Müdür'e hatırlatmak,
  • Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlarını yazmak,
  • Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu toplantı duyurularını üyelere bildirmek
  • Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlarının üyelerce imzalanmasını sağlamak
  • Yönetim Kuruluna Sunulmak üzere birimlerden gelen evrakları toplantıya hazırlamak ve toplantıda alınan kararları yazarak ilgili birimlere sunmak
  • Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu kararlarının arşivleme çalışmasını yapmak
  • Disiplin Kurul kararlarını yazmak
  • Akademik Kurul toplantılarını düzenleyip duyurusunu yapmak
  • MEYOK kararlarını dosyalayıp arşivlemek
  • Müdüre ait özel ya da gizli yazıları düzenlemek, davetiye, tebrik kartı gibi taleplerini hazırlayarak zamanında ilgililere ulaşmasını sağlamak,
  • Yazı işleri kapsamında gelen yazılara cevap verip ilgili birimlere duyurusunu yapmak
  • Birimlerden gelen duyuruların Akademik ve İdari personele duyurusunu yapmak
  • Kalite çalışması kapmasında gerekli evrakların düzenlenmesi ve arşiv çalışmalarını yapmak
  • Yüksekokulumuz kütüphanesine dair her türlü yazışmalarını yazmak ve istatistik çalışmalarını yapmak
  • Meslek Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
  • Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.

Esma BAHAR

Meslek Yüksekokulu Staj İşleri Birimi

* Görev tanımı yapılan personelin herhangi bir nedenle (kanuni izin, geçici görev vb.) görevinde olmadığı durumlarda görevlerini yerine getirecek kişilerin adı yazılacaktır.

Anasayfaya Dön

İçerik Ekleme Tarihi : [15-Mar-2021]

İçerik Görüntüleme : [1.313]