AD SOYAD / KADRO ÜNVANI

GÖREVLERİ

GÖREV DEVRİ*

Halil DAĞLI

Meslek Yüksekokul Evrak Kayıt/ Fotokopi Birimi

• Anayasanın 129. Maddesi gereği “Memurlar ve diğer kamu görevlileri Anayasa ve kanunlara sadık kalarak faaliyette bulunmakla yükümlüdürler” hükmüne uymak.
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 2. Bölümünde (ödev ve sorumluluklar) yer alan 6-16. Maddelere uymak
• Kurum dışından gelen evrakların UDOS sistemine kaydını ve takibini yapılması
• UDOS otomasyon sisteminden gelen evrakların Meslek Yüksekokul Sekreterine sevki,
• UDOS otomasyon sisteminden gelen evraklarla ilgili fiziki eklerin ilgili birimlere teslimi,
• Kurum dışına gidecek olan evrakların 5070 sayılı kanun hükümlerine uygun olarak elektronik imza ile imzalanmış olanların yazdırılması, kaşelenmesi, imzalanıp postaya hazırlanması,
• Islak imzalı olarak gidecek evrakların zimmet karşılığı ilgili kişi veya birimlere teslim edilmesi,
• Gelen-giden evrakların arşivlenmesi
• Santrala gelen aramaları ilgili birimlere aktarmak
• Yüksekokulumuz akademik personelden gelen sınav sorularının çoğaltılması
• İdari ve akademik personelden gelen resmi evraklarla ilgili fotokopi işlemelerini yürütmek
• Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreterinin vereceği diğer görevlerin yapılması.
• Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur..

Vedat YILMAZOĞLU

Meslek Yüksekokul Kütüphane Birimi