Evrak Kayıt Birimi Görev Tanımı

AD SOYAD / KADRO ÜNVANI

GÖREVLERİ

GÖREV DEVRİ*

Halil DAĞLI

Meslek Yüksekokul Evrak Kayıt/Fotokopi Birimi

  • Anayasanın 129. Maddesi gereği “Memurlar ve diğer kamu görevlileri Anayasa ve kanunlara sadık kalarak faaliyette bulunmakla yükümlüdürler” hükmüne uymak.
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 2. Bölümünde (ödev ve sorumluluklar) yer alan 6-16. Maddelere uymak
  • Kurum dışından gelen evrakların UDOS sistemine kaydını ve takibini yapılması
  • UDOS otomasyon sisteminden gelen evrakların Meslek Yüksekokul Sekreterine sevki,
  • UDOS otomasyon sisteminden gelen evraklarla ilgili fiziki eklerin ilgili birimlere teslimi,
  • Kurum dışına gidecek olan evrakların 5070 sayılı kanun hükümlerine uygun olarak elektronik imza ile imzalanmış olanların yazdırılması, kaşelenmesi, imzalanıp postaya hazırlanması,
  • Islak imzalı olarak gidecek evrakların zimmet karşılığı ilgili kişi veya birimlere teslim edilmesi,
  • Gelen-giden evrakların arşivlenmesi
  • Santrala gelen aramaları ilgili birimlere aktarmak
  • Yüksekokulumuz akademik personelden gelen sınav sorularının çoğaltılması
  • İdari ve akademik personelden gelen resmi evraklarla ilgili fotokopi işlemelerini yürütmek
  • Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreterinin vereceği diğer görevlerin yapılması.
  • Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur..

Sevilay DEMİR

Meslek Yüksekokul Staj Bürosu

* Görev tanımı yapılan personelin herhangi bir nedenle (kanuni izin, geçici görev vb.) görevinde olmadığı durumlarda görevlerini yerine getirecek kişilerin adı yazılacaktır.

 

 

Anasayfaya Dön

İçerik Oluşturma Tarihi : [15-Mar-2021 09:59]

İçerik Son Değişiklik Tarihi : [15-Mar-2021 20:13]

İçerik Görüntüleme : [1.820]