Öğrenci İşleri Görev Tanımı

MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ

AD SOYAD / KADRO ÜNVANI

GÖREVLERİ

GÖREV DEVRİ*

Mevlüde KOÇ

Meslek Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi

 

 

  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 2. Bölümünde (ödev ve sorumluluklar) yer alan 6-16. Maddelere uymak,
  • Anayasanın 129. Maddesi gereği “Memurlar ve diğer kamu görevlileri Anayasa ve kanunlara sadık kalarak faaliyette bulunmakla yükümlüdürler” hükmüne uymak,
  • Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütmek,
  • Askerlik tecil işlemleri için başvuruda bulunan öğrencilerin öğrenci durum belgelerinin düzenlenmesini sağlamak, diğer form ve yazışmalarını sonuçlandırmak,
  • Eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile ilgili tüm yönetmelik değişiklerini takip etmek ve duyurularını yapmak,
  • Mezun öğrencilerin diploma defterine kaydetmek, diplomalarının hazırlanması ve öğrencilere verilmesini sağlamak,
  • Öğrenci belgesi, transkript düzenlemek ve öğrencilere vermek,
  • Öğrenci dilekçeleri ile öğrenciler hakkında resmi kurum ve kuruluşlardan gelen yazıları Yüksekokulun ilgili birimleri ile diyalog kurarak sonuçlandırmak ve cevaplandırmak,
  • Öğrenci soruşturmalarını takip etmek ve sonuçların öğrencilere tebliği için gerekli işlemleri yürütmek,
  • Öğrenciler hakkında alınan kararları işlemek,
  • Öğrenciler hakkında Yüksekokul yönetimi tarafından alınan kararları uygulamak, öğrencilere duyurmak ve işlemlerini yürütmek,
  • Öğrenciler tarafından verilen her türlü belgelerin, işlemleri tamamlandıktan sonra dosyalarında muhafaza edilmesini sağlamak,
  • Öğrencilerden gelen bütün dilekçeleri sonuçlandırmak ve öğrencilere tebliğ etmek,
  • Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırmak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
  • Öğrencilerin not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, diplomalarını, dokümanları hazırlamak,
  • Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip etmek,
  • Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak,
  • Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapmak,
  • Öğrencilerle ilgili istatistikleri hazırlamak,
  • Tüm sınavlarla ilgili yazışmaları yapmak,
  • Yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili bütün işlemlerin takibini yapmak,
  • Yatay geçiş kayıt işlemlerini yürütmek,
  • Yatay geçiş kayıt yapan öğrencilerin yazışmalarını yürütmek,
  • Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışmaları yapmak,
  • Yönetim Kurul Kararı ile gelen öğrenci işleri ile ilgili evrakları, alınan kararları üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek,
  • Yüksekokula alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapmak,
  • Meslek Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak,
  • Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.

Selda KESELİK

Meslek Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi

 

 

Selda KESELİK

Meslek Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi

 

  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 2. Bölümünde (ödev ve sorumluluklar) yer alan 6-16. Maddelere uymak,
  • Anayasanın 129. Maddesi gereği “Memurlar ve diğer kamu görevlileri Anayasa ve kanunlara sadık kalarak faaliyette bulunmakla yükümlüdürler” hükmüne uymak,
  • Askerlik tecil işlemleri için başvuruda bulunan öğrencilerin öğrenci durum belgelerinin düzenlenmesini sağlamak, diğer form ve yazışmalarını sonuçlandırmak,
  • Bologna koordinatörlerini öğrenci işleri otomasyonuna işlemek,
  • Bursa Uludağ Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği’nin 31. ve 15. maddelerine göre sınava giren öğrencilerin dilekçelerini almak, incelemek ve sınav sonuçlarını öğrenci işleri otomasyonuna işlemek,
  • Ders kayıt tarihlerinden önce ders programını öğrenci otomasyonuna girmek,
  • Ders kayıt ve ders alma işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak, yürütmek ve sonuçlandırmak,
  • Eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile ilgili tüm yönetmelik değişiklerini takip etmek ve duyurularını yapmak,
  • Her yarıyıl başında öğrenci otomasyonunda dersleri öğrencilere açmak, ders ekleme ve çıkarma işlemelerini yapmak,
  • Her yarıyıl sonunda ikinci öğretim programlarında % 10 giren öğrencileri belirlemek,
  • Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarının öğrencilere bildirmek,
  • Mezun öğrencilerin diploma defterine kaydetmek, diplomalarının hazırlanması ve öğrencilere verilmesini sağlamak,
  • Mezun öğrencilerin diplomalarının hazırlanması ve öğrencilere verilmesini sağlamak,
  • Öğrenci belgesi, transkript düzenlemek ve öğrencilere vermek,
  • Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek,
  • Öğrenci dilekçeleri ile öğrenciler hakkında resmi kurum ve kuruluşlardan gelen yazıları Yüksekokulun ilgili birimleri ile diyalog kurarak sonuçlandırmak ve cevaplandırmak,
  • Öğrenciler hakkında alınan kararları işlemek,
  • Öğrenciler hakkında Yüksekokul yönetimi tarafından alınan kararları uygulamak, öğrencilere duyurmak ve işlemlerini yürütmek,
  • Öğrenciler tarafından verilen her türlü belgelerin, işlemleri tamamlandıktan sonra dosyalarında muhafaza edilmesini sağlamak,
  • Öğrencilerden gelen bütün dilekçeleri sonuçlandırmak ve öğrencilere tebliğ etmek,
  • Öğrencilerin ders muafiyetleri ile ilgili kararları otomasyona işlemek,
  • Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırmak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
  • Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin yazışmaları yürütmek,
  • Öğrencilerin mazeret sınavı taleplerini sonuçlandırmak,
  • Öğrencilerin not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, diplomalarını, dokümanları hazırlamak,
  • Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip etmek,
  • Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini otomasyona işlemek,
  • Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlamak,
  • Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak,
  • Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak,
  • Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapmak,
  • Öğrencilerle ilgili istatistikleri hazırlamak,
  • Öğretim üyelerinden gelen sınav kağıtlarını ve sınav listelerini imza karşılığında eksiksiz teslim almak,
  • Sınav kağıtları, sınav listeleri ile sınav tutanaklarını yıllara ve dönemlere göre dosyalamak ve arşivlenmesini sağlamak,
  • Sınav sonuçlarının zamanında verilmesi hususunda öğretim üyelerini uyarmak, sonuçları zamanında vermeyen öğretim üyelerini ilgili Yüksekokul yönetimine bildirmek,
  • Süresi içerisinde ders alamayıp mazeretlerini bildiren öğrencilerin derslerini seçmek,
  • Tek ders sınav hakkından yararlanacak öğrencilerin tespiti ile listelerini hazırlamak ve ilgili birimlere bildirmek,
  • Tüm sınavlarla ilgili yazışmaları yapmak,
  • Üniversitemiz merkezi Öğrenci İşleri Otomasyonu çerçevesinde istenilen her türlü öğrenci işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
  • Yatay geçiş kayıt işlemlerini yürütmek,
  • Yeni öğrenci kayıtlarını ve kayıt yenileme işlemlerini yapmak, mezun oluncaya kadar güncel tutmak, kaydolan öğrencilerin kütüklere ve bilgisayar programına kayıtlarını yapmak ve gerekli yazışmalarını yapmak,
  • Yıl sonunda programlarda dereceye giren öğrencileri belirlemek,
  • Yönetim Kurul Kararı ile gelen öğrenci işleri ile ilgili evrakları, alınan kararları üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek,
  • Yönetim Kurulu Kararı ile gelen mezun öğrencileri takip etmek ve sistemden düşmek,
  • Yüksek Onur-Onur belgesi alacak öğrencileri tespit etmek ve işlemlerini tamamlamak,
  • Meslek Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak,
  • Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.

Mevlüde KOÇ

Meslek Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi

 

 

 

 

 

 

 

 

Selda KESELİK

Meslek Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi

 

 

Mevlüde KOÇ

Meslek Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi

 

 

* Görev tanımı yapılan personelin herhangi bir nedenle (kanuni izin, geçici görev vb.) görevinde olmadığı durumlarda görevlerini yerine getirecek kişilerin adı yazılacaktır.

 

Anasayfaya Dön

İçerik Oluşturma Tarihi : [15-Mar-2021 09:57]

İçerik Son Değişiklik Tarihi : [14-Şub-2024 16:47]

İçerik Görüntüleme : [7.385]