|
Mevlüde KOÇ
Meslek Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi
|
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 2. Bölümünde (ödev ve sorumluluklar) yer alan 6-16. Maddelere uymak,
- Anayasanın 129. Maddesi gereği “Memurlar ve diğer kamu görevlileri Anayasa ve kanunlara sadık kalarak faaliyette bulunmakla yükümlüdürler” hükmüne uymak,
- Akademik takvimin hazırlanması işlemlerini yürütmek,
- Askerlik tecil işlemleri için başvuruda bulunan öğrencilerin öğrenci durum belgelerinin düzenlenmesini sağlamak, diğer form ve yazışmalarını sonuçlandırmak,
- Eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile ilgili tüm yönetmelik değişiklerini takip etmek ve duyurularını yapmak,
- Mezun öğrencilerin diploma defterine kaydetmek, diplomalarının hazırlanması ve öğrencilere verilmesini sağlamak,
- Öğrenci belgesi, transkript düzenlemek ve öğrencilere vermek,
- Öğrenci dilekçeleri ile öğrenciler hakkında resmi kurum ve kuruluşlardan gelen yazıları Yüksekokulun ilgili birimleri ile diyalog kurarak sonuçlandırmak ve cevaplandırmak,
- Öğrenci soruşturmalarını takip etmek ve sonuçların öğrencilere tebliği için gerekli işlemleri yürütmek,
- Öğrenciler hakkında alınan kararları işlemek,
- Öğrenciler hakkında Yüksekokul yönetimi tarafından alınan kararları uygulamak, öğrencilere duyurmak ve işlemlerini yürütmek,
- Öğrenciler tarafından verilen her türlü belgelerin, işlemleri tamamlandıktan sonra dosyalarında muhafaza edilmesini sağlamak,
- Öğrencilerden gelen bütün dilekçeleri sonuçlandırmak ve öğrencilere tebliğ etmek,
- Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırmak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- Öğrencilerin not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, diplomalarını, dokümanları hazırlamak,
- Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip etmek,
- Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak,
- Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapmak,
- Öğrencilerle ilgili istatistikleri hazırlamak,
- Tüm sınavlarla ilgili yazışmaları yapmak,
- Yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili bütün işlemlerin takibini yapmak,
- Yatay geçiş kayıt işlemlerini yürütmek,
- Yatay geçiş kayıt yapan öğrencilerin yazışmalarını yürütmek,
- Yaz okulu ile ilgili her türlü yazışmaları yapmak,
- Yönetim Kurul Kararı ile gelen öğrenci işleri ile ilgili evrakları, alınan kararları üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek,
- Yüksekokula alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapmak,
- Meslek Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak,
- Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.
|
Selda KESELİK
Meslek Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi
|
|
Selda KESELİK
Meslek Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi
|
- 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 2. Bölümünde (ödev ve sorumluluklar) yer alan 6-16. Maddelere uymak,
- Anayasanın 129. Maddesi gereği “Memurlar ve diğer kamu görevlileri Anayasa ve kanunlara sadık kalarak faaliyette bulunmakla yükümlüdürler” hükmüne uymak,
- Askerlik tecil işlemleri için başvuruda bulunan öğrencilerin öğrenci durum belgelerinin düzenlenmesini sağlamak, diğer form ve yazışmalarını sonuçlandırmak,
- Bologna koordinatörlerini öğrenci işleri otomasyonuna işlemek,
- Bursa Uludağ Üniversitesi Ön lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği’nin 31. ve 15. maddelerine göre sınava giren öğrencilerin dilekçelerini almak, incelemek ve sınav sonuçlarını öğrenci işleri otomasyonuna işlemek,
- Ders kayıt tarihlerinden önce ders programını öğrenci otomasyonuna girmek,
- Ders kayıt ve ders alma işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak, yürütmek ve sonuçlandırmak,
- Eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile ilgili tüm yönetmelik değişiklerini takip etmek ve duyurularını yapmak,
- Her yarıyıl başında öğrenci otomasyonunda dersleri öğrencilere açmak, ders ekleme ve çıkarma işlemelerini yapmak,
- Her yarıyıl sonunda ikinci öğretim programlarında % 10 giren öğrencileri belirlemek,
- Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarının öğrencilere bildirmek,
- Mezun öğrencilerin diploma defterine kaydetmek, diplomalarının hazırlanması ve öğrencilere verilmesini sağlamak,
- Mezun öğrencilerin diplomalarının hazırlanması ve öğrencilere verilmesini sağlamak,
- Öğrenci belgesi, transkript düzenlemek ve öğrencilere vermek,
- Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek,
- Öğrenci dilekçeleri ile öğrenciler hakkında resmi kurum ve kuruluşlardan gelen yazıları Yüksekokulun ilgili birimleri ile diyalog kurarak sonuçlandırmak ve cevaplandırmak,
- Öğrenciler hakkında alınan kararları işlemek,
- Öğrenciler hakkında Yüksekokul yönetimi tarafından alınan kararları uygulamak, öğrencilere duyurmak ve işlemlerini yürütmek,
- Öğrenciler tarafından verilen her türlü belgelerin, işlemleri tamamlandıktan sonra dosyalarında muhafaza edilmesini sağlamak,
- Öğrencilerden gelen bütün dilekçeleri sonuçlandırmak ve öğrencilere tebliğ etmek,
- Öğrencilerin ders muafiyetleri ile ilgili kararları otomasyona işlemek,
- Öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili sorularını cevaplandırmak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- Öğrencilerin kayıt dondurma ve kendi isteğiyle kayıt sildirme taleplerine ilişkin yazışmaları yürütmek,
- Öğrencilerin mazeret sınavı taleplerini sonuçlandırmak,
- Öğrencilerin not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, diplomalarını, dokümanları hazırlamak,
- Öğrencilerin not döküm ve ilişik kesme belgelerini takip etmek,
- Öğrencilerin stajla ilgili işlemlerini otomasyona işlemek,
- Öğrencilerin tecil, not döküm belgesini, kayıt dondurma işlemlerini, burs başarı belgelerini, geçici mezuniyet belgelerini, diplomalarını, öğrenci disiplin soruşturmaları sonucunu vb. dokümanları hazırlamak,
- Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak,
- Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak,
- Öğrencilerle ilgili her türlü evrakların arşivlenmesini yapmak,
- Öğrencilerle ilgili istatistikleri hazırlamak,
- Öğretim üyelerinden gelen sınav kağıtlarını ve sınav listelerini imza karşılığında eksiksiz teslim almak,
- Sınav kağıtları, sınav listeleri ile sınav tutanaklarını yıllara ve dönemlere göre dosyalamak ve arşivlenmesini sağlamak,
- Sınav sonuçlarının zamanında verilmesi hususunda öğretim üyelerini uyarmak, sonuçları zamanında vermeyen öğretim üyelerini ilgili Yüksekokul yönetimine bildirmek,
- Süresi içerisinde ders alamayıp mazeretlerini bildiren öğrencilerin derslerini seçmek,
- Tek ders sınav hakkından yararlanacak öğrencilerin tespiti ile listelerini hazırlamak ve ilgili birimlere bildirmek,
- Tüm sınavlarla ilgili yazışmaları yapmak,
- Üniversitemiz merkezi Öğrenci İşleri Otomasyonu çerçevesinde istenilen her türlü öğrenci işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
- Yatay geçiş kayıt işlemlerini yürütmek,
- Yeni öğrenci kayıtlarını ve kayıt yenileme işlemlerini yapmak, mezun oluncaya kadar güncel tutmak, kaydolan öğrencilerin kütüklere ve bilgisayar programına kayıtlarını yapmak ve gerekli yazışmalarını yapmak,
- Yıl sonunda programlarda dereceye giren öğrencileri belirlemek,
- Yönetim Kurul Kararı ile gelen öğrenci işleri ile ilgili evrakları, alınan kararları üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek,
- Yönetim Kurulu Kararı ile gelen mezun öğrencileri takip etmek ve sistemden düşmek,
- Yüksek Onur-Onur belgesi alacak öğrencileri tespit etmek ve işlemlerini tamamlamak,
- Meslek Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapmak,
- Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.
|
Mevlüde KOÇ
Meslek Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi
|
