Satın alma süreci hakkında bilgi alabilir miyim?

Bilimsel Araştırma Projeleri ile ilgili her türlü işlem ve harcamaya ilişkin belgeler, üniversitenin yetkili organları tarafından onaylanmış usul ve esaslar ile ilgili mevzuatta yer alan genel hükümlere göre korunur ve denetime hazır şekilde saklanır. Tüm satın alımlar için üniversitemizin satın alma süreçleri geçerli olup proje kapsamında gerçekleştirilecek alımlar için Satın Alma Formunu doldurarak BAP Satın Alma Birimi ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Genel satın alma taleplerini nasıl yapabilirim?

BAPSİS üzerinden harcama işlemleri – harcama talebi oluştur – genel satın alma talebi oluştur adımlarını takip ederek işlemlerinizi yapabilirsiniz. Genel satın alma talebi oluşturduktan sonra talebinizin çıktısını alıp ıslak imzalı şekilde BAP Birimine teslim etmelisiniz.

Piyasa araştırma sürecinin işleyişi nasıl olmaktadır?

Genel satın alma talebi BAP Birimine ulaştıktan sonra satın alma görevlisi, BAPSİS ve MYS sistemleri üzerinden onay belgesi düzenler. Onay belgelerini gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi onayladıktan sonra satın alma görevlisi BAPSİS üzerinden piyasa araştırmasına çıkar.

Harcama yaptıktan sonra proje bütçesinde ne kadar para kaldığını nasıl öğrenebilirim?

Proje bütçesinde kalan para miktarını BAPSİS üzerinden proje bütçesi sekmesine girerek görebilirsiniz.

Bütçe kalemleri arasında fasıl aktarımlarını nasıl yapabiliriz?

BAPSİS üzerinden talep işlemleri – yeni talep ekle – talep türünü seç (harcama kaleminde değişiklik) – karşınıza açılan ekranda talep değişikliği gerekçenizi belirtin – çıkarmak istediğiniz kalemi çıkartıp bütçe ekle kısmından yeni harcama kalemi ekle sekmesinden yeni kalemi ekleyebilirsiniz. Talep ekleri olarak “teknik şartname” ve “proforma fatura” yüklenmesi gerekmektedir.

Bütçenin üstünde, kendimiz tamamlamak şartıyla harcama yapabilir miyiz?

Hayır, yapılamaz.

Proje bütçesi yetersiz kaldığında ne yapabilirim?

Proje bütçenizin %20’si kadar ek bütçe talep edebilirsiniz.

Proje kapsamında bir kongreye katılmak için yapılması gerekenler nelerdir?

Proje yürütücüsü görev yaptığı bölüme bir dilekçe yazmalı, dilekçenin ekine kongreden gelen kabul mektubu eklenmelidir. Bölüme yazılan dilekçe bölüm aracılığıyla ilgili dekanlığa, dekanlık yönetim kurulu kararıyla birlikte Rektörlük Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Personel Daire Başkanlığından çıkan rektör onayıyla birlikte BAPSİS’ten talep oluşturulur.

Projede görev alacak bir bursiyerin hangi evrakları hazırlaması gerekiyor?

İlk aşamada BAP için; Bursiyer Talep Formunun imzalanmış aslı, Bursiyer Hizmet Sözleşmesi, Bursiyer SGK Giriş Dilekçesi, Bursiyer SGK Bilgi Formu, Bursiyer Bilgi Formu, Kimlik Fotokopisi (YU bursiyerler için pasaport fotokopisi), Öğrenci Belgesi, Sağlık Raporu, Askerlik Tecil Belgesi, Sabıka Kaydı, İkametgâh Belgesi ve Müstahaklık Belgesi gerekmektedir. TÜBİTAK için; Bursiyer Bilgi Formu, Bursiyer SGK Giriş Dilekçesi, Bursiyer SGK Bilgi Formu, Kimlik Fotokopisi, Öğrenci Belgesi, Müstahaklık Belgesi gerekmektedir.

Kongrede konaklama ve katılım faturaları ayrı ayrı mı kesilmeli?

Aynı faturada olabilir ancak faturanın içeriğinde ayrı ayrı belirtilmelidir.

Yolluk ödemelerinde belirli bir süre var mı?

Yolluk ödemeleri, proje süresi içerisinde yapılmaktadır.

Devam etmekte olan bir projenin yürütücüsüyken yeni bir proje için başvuru yapabilir miyim?

Eğer bir BAP projesinde yürütücü olarak görev alıyorsanız; BAP Uygulama Esasları Kılavuzundaki puan kotasına göre yürütücü ve araştırmacı olarak bir başka projede de görev alabilirsiniz.

Yürütmekte olduğum bir proje için en fazla kaç ay ek süre talep edebilirim?

Projelerde toplam süre 36 ayı aşmayacak şekilde ek süre talep edilebilir.

Projemde kalan ödeneğimi görmek amacıyla güncel harcanabilir ödenek linkine tıkladığımda seyahat kaleminde kalan ödeneğim olduğunu görüyorum. Bu ödeneği kullanabilir miyim?

Seyahat kaleminde kalan ödenek başka bir kalemde kullanılamaz.

Bursa Uludağ Üniversitesinde araştırma görevlisiyim, proje başvurusunu veya yürüyen bir proje ile ilgili bir talebi ben gerçekleştirebilir miyim?

Proje başvurusu veya yürüyen bir proje ile ilgili herhangi bir talepte bulunma işleminin proje yürütücüsü tarafından yapılması zorunludur.

Bursa Uludağ Üniversitesi akademik personeliyim başka bir üniversitede lisansüstü eğitimime devam ederken tez projesi desteğinden faydalanabilir miyim?

Hayır, Tez projesinden faydalanamazsınız ancak başka projelerde araştırmacı olabilirsiniz.

Kongrede konaklama ve katılım faturaları ayrı ayrı mı kesilmeli?

Aynı faturada olabilir ancak faturanın içeriğinde ayrı ayrı belirtilmelidir.

Yolluk ödemelerinde belirli bir süre var mı?

Yolluk ödemeleri, proje süresi içerisinde yapılmaktadır.

Aynı anda kaç projede yer alabilirim?

Bir araştırmacının yer alabileceği proje sayısı araştırmacı için BAP Uygulama Esasları Kılavuzunda belirtilen puan kotasına göre değişmektedir.

Yüksek lisans öğrencisiyim, BAP projelerinde bursiyer olmak üzere başvuru yapmak istiyorum. Süreç hakkında nasıl bilgi alabilirim?

Başvuru yapmak istediğiniz projeyi belirlemek için öncelikle proje yürütücüyle görüşmelisiniz.

Bursiyer bilgi formu güncellenmiş, mevcut forma nereden ulaşabilirim?

Güncellenmiş formlara proje yürütücüsünün hesabından BAPSİS’e girilerek belgeler sekmesinden ulaşılabilir.

Bursiyer olabilmek için hangi evrakları getirmemiz gerekiyor?

Bursiyer Talep Formunun imzalanmış aslı, Bursiyer Hizmet Sözleşmesi, Bursiyer SGK Giriş Dilekçesi, Bursiyer SGK Bilgi Formu, Bursiyer Bilgi Formu, Kimlik Fotokopisi (YU Bursiyerler İçin Pasaport Fotokopisi), Öğrenci Belgesi, Sağlık Raporu, Askerlik Tecil Belgesi, Sabıka Kaydı, İkametgâh Belgesi ve Müstahaklık Belgesi getirmeniz gerekmektedir.

Burs ödemesi için evrakları ne zaman teslim etmeliyim?

Her ayın ilk haftası evraklar teslim edilmelidir.

Burs evraklarını mutlaka her ayın ilk haftası içinde teslim etmeli miyim yoksa ay içerisinde başka günlerde de teslim edebilir miyim?

Burs evrakları her ayın ilk haftası teslim alınmaya başlanmaktadır.  Burs evrakları teslim alınmadan burs ödemeleri yapılamaz.

TÜBİTAK bursiyeri aynı zamanda BAP’ta da bursiyer olabilir mi?

Hayır, alamaz.

BAP bursiyeri aynı zamanda başka hangi projelerde bursiyer olabilir veya başka kurumlardan burs alabilir mi?

BAP bursiyeri aynı zamanda KYK Bursu ve 100/2000 bursu alabilir ama BAP bursiyeri başka herhangi bir projede bursiyer olarak yer alamaz.

Bursiyerler için geriye dönük SGK girişi yapılabilir mi?

Yasa gereği geriye dönük işlem yapılamaz.

Evrak tesliminin yapıldığı gün SGK girişi yapılabilir mi?

Hayır, SGK girişleri evrak tesliminin ertesi günü yapılmaktadır.

Doktora/Yüksek Lisans normal öğrenim sürem bitti fakat tezim için uzatma aldım bu durum projemi nasıl etkiler?

Öğrencilik süreniz bittiğinde bursunuz kesilmektedir.

Hocaların iletişim ve adres bilgilerine nasıl ulaşabilirim?

https://avesis.uludag.edu.tr adresinden veya 0224 29 40457 numaralı telefondan hocaların iletişim bilgilerine ulaşabilirsiniz.

Faturada yer alması gereken bilgiler nelerdir?

Bursa Uludağ Üniversitesi BAP Birimi adresi, Proje Numarası, Vergi Dairesi, Vergi Numarası, proje yürütücülüğü yapan hocanın adı soyadı faturada yer almalıdır.

Malzeme tesliminden sonra ödeme süreci nasıl oluyor ve ne kadar sürüyor?

Ayniyat İşlemleri tamamlandıktan sonra, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi imzasıyla süreç başlamaktadır. Süreç sonunda ödemeler yapılır.