BURSA ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ
PROJE GELİŞTİRME ve KOORDİNASYON OFİSİ
PROJE FİKRİ DİNLEME ve PROJE ÖN DEĞERLENDİRME PANELİ GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
Proje önerisi başlığı :
Proje yürütücüsü/danışman/araştırmacı :
Panel tarihi :
Taraflar
MADDE 1 - (1) İşbu Gizlilik Sözleşmesi, yukarıda bilgileri verilen proje fikrinin/proje önerisinin ön değerlendirme paneline katılan kişiler arasında …/…/…… tarihinde aşağıdaki şartlarla akdedilmiştir.
Gizli Bilginin Tanımı ve Kapsamı
MADDE 2 – (1) Yukarıda bilgileri verilen proje hakkında; ticari, mali, teknik ya da benzeri konularda sözlü, yazılı veya manyetik ortamda veya herhangi bir şekilde iletilen, her türlü bilgi, program, çizim, belge, ürün ve hizmetlere ilişkin bilgiler, teknik hususlar, servis tanımları, altyapı bilgileri, fikir, buluş, iş, metot, ilerleme, formül, model, amaç, standart, programlar, iş planları ve kaynak kodları, şifreler, formüller, buluşlar, özel yetki parametreleri, elektronik posta adresleri, finansal bilgiler, teknoloji, yeni iş veya hizmet fikirleri, satış stratejileri, stratejik ittifaklar ve ortaklar, çözümler, yazılımlar, ticari sırlar, çizimler, örnekler, cihazlar, bilgisayar programları, örnek tanıtımlar (demolar), teknik bilgiler ve patent, telif hakkı, marka, lisans, izin, logolar, şirket ortaklık bilgileri, ticari sır ya da diğer yasal korumaya konu olan ya da olmayan her türlü yenilik yazılı veya sözlü tüm ticari, mali, teknik bilgiler gizli bilgi olarak (“gizli bilgi”) kabul edilir.
(2) Gizli olduğu ya da “gizli bilgi” niteliğinin bulunduğunun açıklanmasına gerek olmayan ve fakat her hâlükârda bu maddede yazılanlarla sınırlı olmayacak ve kapsamı en geniş manada anlaşılacak olan her türlü bilgi ve belge de “gizli bilgi” olarak kabul edilecektir.
Gizli Bilginin Korunması
MADDE 3 – (1) Yukarıda açık bilgileri verilen proje önerisi ile ilgili olarak taraflar;
a. Proje önerisi ile ilgili moderatörün ve panelistlerin kimlikleri, görüşleri, panel toplantı içeriği, panel ortak raporu içeriği vb. bilgilerin gizli bilgi niteliğinde olduğunu bildiğini ve bu gizliliğe uygun davranmayı,
b. Proje önerisinin içeriği ve panel ile ilgili bilgileri 3.kişi gerçek/tüzel kişi kurum/kuruluşlara aktarmamayı ve başkaları tarafından kullanılma olasılığını engellemeye yönelik gerekli tedbirleri alarak azami ölçüde dikkat ve özen göstermeyi,
c. Proje önerisinin içeriğini şahsi amaçları için kullanmamayı; elektronik ortamdaki proje öneri metni, bilgi, yazılı bilgi, bilgi notu, değerlendirme, çalışma ve görüş notlarını görevi tamamlanınca imha etmeyi/kalıcı olarak silmeyi,
ç. Panelistlerin proje önerisinin bütünü veya belirli bölümleri hakkındaki aykırı görüşleri ya da beğenileri proje yürütücüsü veya araştırmacılara sonuç raporu haricinde iletmemeyi,
d. Aksine bir davranış olması durumunda konunun Üniversitemiz Bilimsel Araştırma ve Yayın Etik Kurulu tarafından inceleneceğini, Yüksek Öğretim Kanunu’nun 53. maddesi kapsamında hakkında soruşturma başlatılabileceğini bildiğini, ortaya çıkabilecek tüm yasal sorumlulukları kabul ve taahhüt eder.
e. Taraflar, edinilmiş herhangi bir bilginin gizli olup olmadığı konusunda tereddüde düşerlerse, o bilginin gizli olduğunu varsayıp o şekilde hareket edeceklerdir. Taraflar, proje süresince paylaşılan her türlü bilgiyi aksi yazılı olarak bildirilmedikçe gizli kabul edileceklerdir.
f. Taraflar, gizli bilgi kapsamında olan bilgi ve belgeleri taraflar arasındaki ilişkinin gerektirdiği işlemler dışında çoğaltamaz, kopyalayamaz, suretlerini alamazlar.
g. Taraflar gizli bilgiyi herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklayamaz, reklam amacıyla kullanamaz ve ifşa edemez.
ğ. Proje sahipleri/yürütücüleri, projeye ait gizli bilgilerin panele katılanlar tarafından sözleşmeye aykırı biçimde açıklandığından haberdar olduklarında, tüm yasal yollara başvurma ve uğranılan her türlü zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Sözleşmenin Süresi
MADDE 4 – (1) İşbu sözleşme, her bir gizli bilgi için münferit olmak üzere tarafların gizli bilgileri gizli tutma iradesi devam ettiği müddetçe yürürlükte kalacak ve etkilerini doğurmaya devam edecektir. Taraflarca aksi kararlaştırılmadığı müddetçe, ilgili bilgilerin gizlilik unsurunun başkaca bir sebeple sona ermesi durumunda dahi, gizli bilgi paylaşıldığı tarihten itibaren beş yıl süreyle gizli tutulmaya devam edecektir.
Kişisel Verilerin Korunması
MADDE 5 – (1) Taraflar, proje sahiplerinin kişisel verilerine ilişkin olarak, kişisel verilerin korunması ile ilgili yürürlükte bulunan tüm düzenlemelere, usul ve esaslara, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun davranmakla, söz konusu kişisel verileri panel kapsamı dışında işlememekle, panel kapsamı dışında herhangi bir kişi/kuruma aktarmamakla, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak, Kanunlarda saklamaya ilişkin yükümlülükler öngörülmesi hali saklı kalmak koşuluyla, kişisel verilerin işlenme sebebinin ortadan kalkması ile birlikte aktarılan kişisel verileri imha etmekle yükümlüdürler.
Yürürlük
MADDE 6 - (1) İşbu sözleşme 6 (altı) maddeden oluşmakta olup............................... tarihinde tüm taraflarca okunarak anlaşılmış ve (taraf sayısı+1) nüsha olarak imzalanarak yürürlüğe girmiştir.
PANELE KATILANLAR