ترسل الملخصات والسيرة الذاتية والبحوث في قالب مخصص يمكن تحميله من موقع المؤتمر. 

في صدر الملخص يكتب الباحث عنوان المؤتمر، واسمه ودرجته العلمية، وجهة العمل، ومحور البحث، وعنوانه. 

لا يزيد الملخص عن 250 كلمة، بحيث يقدم فكرة واضحة عن هدفه ومنهجيته وأدواته وأهم نتائجه وكلماته المفتاحية في صفحة واحدة، 

يرفق بملخص البحث ملخص السيرة الذاتية للباحث في حدود 100 كلمة؛ بحيث تتضمن اسم الباحث ودرجته العلمية، وجهة العمل، واسم الدولة، والبريد الإلكتروني، رقم الهاتف (الواتس آب)، وملخص لسيرته الذاتية.

 ترسل الملخصات والبحوث بصيغة (Word) وصيغة (PDF).

(بعد الإشعار بقبول الملخص وعند إرسال البحث) إذا كان البحث مكتوبا باللغة العربية فيجب أن يرفق بملخص باللغة الإنجليزية أو التركية. وإذا كان البحث مكتوبا باللغة التركية فيجب أن يرفق به ملخص باللغة العربية أو الإنجليزية. 

لا يتجاوز البحث عشرين صفحة شاملا المراجع والملاحق.

تشتمل الصفحة الأولى من البحث على البيانات نفسها التي كتبها في الملخص.

وضع الهوامش والتعليقات في نهاية كل صفحة، والمراجع والفهارس والملاحق في نهاية البحث، ويتبع نظام توثيق (APA- 7th edion).

بحوث اللغة العربية تكون تكون (A4) بسماكة الخط فيها (15 Simplified Arabic)، والعناوين (Bold) بحجم (15)، والهوامش (2.5 سم) من كل جهة، وترك مسافة مفردة بين السطور. أما اللغات التركية أو الإنجليزية فتكون (A4) بخط (Time New Roman) بحجم (13)، والهوامش (2.5 سم) من كل جهة، وترك مسافة مفردة بين السطور.

عند إرسال الملخص في البريد الإلكتروني للمؤتمر يجب تحديد المحور الذي ينتمي إليه.