Staj Hakkinda Sikça Sorulan Sorular

Staj ile ilgili sorular ve cevaplar, Mühendislik Mimarlik Fakültesi ve Makine Mühendisligi Bölümü Staj yönetmeliklerine ek olarak hazirlanmistir. Önce staj yönergeleri okunmalidir.

1.Genel Konular

2.Yaz Staji ile Ilgili Konular

3.Dönemiçi Staj ile Ilgili Konular

4.Atölye Staji ile Ilgili Konular

5. Muafiyet ile Ilgili Konular

 

 1.     Genel Konular

Mezun olabilmek için en az kaç gün staj yapmaliyim?

En az 50 is günü. (2011 girislilerden itibaren tüm ögrenciler bu süreye tabidir. Daha eski ögrenciler için bu süre 60 gündür.) (Dönem içi stajlarda belirlenen tarih araligina göre bu süre degisebilir. )

 

Bir seferde en az kaç gün staj yapabilirim?

20 is günü. (Son olarak 2012 yaz döneminde olmak üzere daha az süreyle de staj yapilabilir.)

 

Zorunlu staj süresinden fazla staj yapilabilir mi?

Hayir, yapilamaz.

 

Firma, basvurumda, stajin zorunlu olduguna dair zorunlu belge istiyor. Ne yapmaliyim?

Zorunlu staj formuna fotografinizi yapistirip evrak kayit bürosuna onaylatmaniz yeterli olacaktir. Kurum yeterli görmezse staj danismaniniza basvurunuz.

 

Mezun olmak için yaz staji, dönem içi staj ve atölye stajlarinin tamamini yapmak zorunda miyim?

Hayir. Esas olan toplam staj süresini  (en az 50 is günü) tamamlamaktir. Zorunlu süre sadece dönem içi staj ile tamamlanabilirken, yaz stajlarinin yapilmasi halinde 2 grupta tamamlanabilir. Atölye stajlari ise bu staj sürelerine eklenir.

 

Mezuniyet asamasindayim ve yazin yapacagim staj ile birlikte, sorumlu oldugum staj süresi tamamlanacak. Ancak, stajim güz dönemine sarkiyor. Harç ödemeli miyim? Bu durumu bildirmeli miyim?

Kredisini tamamlayip sadece zorunlu staji kalan ögrenciler harç ödememektedir. Güz dönemi baslamadan, bu durumla ilgili dilekçenizi (EK’te transkriptinizle beraber) evrak kayit bürosuna teslim etmeniz gerekmektedir.

 

Zorunlu staj formlarini ne zaman imzalatabilirim?

Zorunlu staj formlari staj danismanlarinin belirledigi günlerde ve ilgili staj danismanlarina imzalatilabilir.

 

Staj danismanima istedigim zaman soru sorabilir ve staj basvuru belgelerini imzalatabilir miyim?

Staj ile alakali hemen hemen tüm sorular bölüm web sitesinde mevcuttur. Bunlarin disinda özel durumlar için staj danismanlarinin belirledigi gün ve saatlerde staj danismaniniza danisabilirsiniz.

 

Stajlarin hepsini birden yapabilir miyim?

Giris yilina göre 2. sinif sonunda sadece yaz staji I en az 20, en fazla 25 gün yapilabilir. Daha sonraki yillarda ise herhangi bir kisit yoktur.

 

Staja nasil basvuracagim ve hangi asamalari takip etmem gerekiyor?

Staj is akis semasini inceleyiniz.

 

Nerelerde staj yapabilirim?

En az bir Makine Mühendisinin çalistigi; makine ve yedek parça üretim ve montaji yapan isletmeler, otomotiv ana ve yan sanayi kuruluslari, döküm fabrikalari, tekstil fabrikalarinin bakim onarim bölümleri, resmi kurumlar (DSI, Karayollari, Köy Hizmetleri vb.), tesisat, isitma-havalandirma, klima, dogalgaz proje bürolari, mühendislik ve proje hizmetleri veren diger firmalar  vb. isletmelerde (Yaz staji I ve II’nin içerigine uygun olacak sekilde) staj yapilabilir.

 

Staji ders dönemi içinde yapabilir miyim?

Son sinif ögrencilerinin Persembe ve Cuma günleri staj yapabilmesi için ders programi düzenlenmistir. Son sinif ögrencileri bu günlerde (Persembe ve Cuma günleri alttan dersi olmamasi kosuluyla) egitim-ögretim dönemi içinde de staj yapabilir. (Dönem içi staj)

Bir baska özel durum olarak, egitim-ögretim dönemi içinde sadece bitirme ödevi, makine tasarim yöntemleri vb. gibi devam gerektirmeyen dersleri olan son sinif ögrencileri dilekçe ile basvuru yapmak kosuluyla dönem içinde de yaz staji kapsaminda staj yapabilir.

Bu durumlar disinda akademik takvimde belirtilen egitim-ögretim döneminde (sinav dönemleri dahil) staj yapilamaz. Sinavlarin bitiminden egitim-ögretim döneminin baslangicina kadar geçen süre içinde staj yapilabilir.

 

Yurt disinda staj yapabilir miyim?

Evet. Makine mühendisinin zorunlu oldugu sektörlerden bir firmada yurtdisinda staj yapilabilir. Yurt disinda staj içinde ayni basvuru prosedürü izlenir. Bu ögrencilerin Zorunlu Staj formu, Staj Sicil Belgesi ve Staj defterinin onay sayfalari Ingilizce hazirlanmistir. Ingilizce hazirlanan Staj Sicil Belgesi Ögrenci islerinden, staj defteri onay sayfasi ise staj komisyonundan alinacaktir. Bu evraklar ayrica mühendislik fakültesinin veya makine mühendisligi bölümünün web sayfasindan temin edinilebilir. Staj defteri ingilizce doldurulmak zorundadir.  Ögrenci evraklarini onayli olarak teslim edecektir. Buna ek olarak yurt disi giris çikis tarihlerini de pasaport ile ispatla yükümlüdür. Ayrica yurt disinda staj yapacak ögrenci sigorta islemlerinden kendi sorumludur.

 

Defteri tükenmez kalem ile doldurabilir miyim?

Evet. Temiz ve düzenli olmak kosuluyla tükenmez ya da kursun kalem  ile defter doldurulabilir.

 

Staj defterini ne zaman teslim etmeliyim?

Teslim tarihi egitim-ögretim döneminin baslamasindan itibaren 30 is günüdür. Bölüm web sayfasinda duyurulan süre içinde teslim edilmeyen defterler degerlendirilmeye alinmaz.

 

Iki ayri fabrikada staj yaptim. Birinci staji bitirdikten sonra hemen 20 gün içinde defteri teslim etmek zorunda miyim?

Hayir. Teslim tarihi egitim-ögretim döneminin baslamasindan itibaren 30 is günüdür. Bölüm web sayfasinda duyurulan süre içinde teslim edilmeyen defterler degerlendirilmeye alinmaz.

 

Staj sonuçlari ne zaman belli olur?

Staj sonuçlari staj komisyonunun staj defterlerini ön kontrolünden ve sözlü mülakattan sonra 1 ay içerisinde staj panosunda ve staj web sayfasinda ilan edilir.

 

Ayni fabrikada iki kere üst üste staj yapabilir miyim?

Evet. Büyük isletmelerin farkli bölümlerinde olmak sartiyla yapilabilir. Örnegin; TOFAS, Renault, Bosch vb.

 

Okul bana staj yeri bulur mu?

Yaz stajlari için staj yeri bulunmasindan ögrenci sorumludur. (Ögrenci Subat-Mart aylarindan itibaren staj yeri aramaya baslamalidir. Birçok isletmenin staj kontenjanlari erkenden dolmaktadir.)

Dönem içi staj için ise staj yerleri fakülte tarafindan ilan edilir.

 

 

Staj komisyonu üyeleri kimlerdir?

Staj komisyonu üyelerini ve staj danismanlarinizi web sayfasinda ilgili linkten ögrenebilirsiniz.

 

Staj sirasinda devamli isyerinde bulunmak zorunda miyim?

Evet. Staj komisyonu üyeleri tarafindan yapilan isletme ziyaretinde ögrencinin staj yerlerinde bulunmamasi durumunda ögrencinin staji iptal edilir.

 

Bir isyerinde çalisiyorum. Çalistigim süre staj olarak sayilir mi?

Hayir. Ancak çalistigi süre içerisinde o isletme için staj basvurusu yapar ve staj defteri doldurursa o zaman stajdan muaf sayilabilir.

 

Isleyen bir sigortam var veya fabrika kendisi sigorta yapacak. Bu durumda sigorta için 20 gün önceden basvurmam gerekir mi?

Hayir. Staj belgelerin hemen imzalanir ve birkaç gün içinde staj sicil belgesi alinabilir.

 

Hem dönem içi staj hem de yaz staji yapabilir miyim?

Hayir. Iki dönem boyunca devam eden dönem içi stajla birlikte zorunlu staj süresi dolmaktadir.

 

2.     Yaz Stajlari ile Ilgili Konular

Staj sicil belgesi staj bitiminde kendim getirebilir miyim?

Evet. Kapali ve mühürlü bir zarf içinde ögrenci Staj Sicil Belgesini staj defteri ile birlikte teslim edebilir veya isletme bu zarfi posta ile Makine Mühendisligi Bölümüne gönderebilir.

 

Firmaya onaylattigim zorunlu staj formunu en son ne zaman getirmem gerekir?

Bu belge en geç staja baslamadan 20 gün içinde getirilmelidir. Staj kabul belgesi getirilmeden ve SGK bürosundan gerekli evraklar alinip isletmeye götürülmeden staja baslanamaz. Baslanmis ise geçersiz sayilir.

 

Staj yaparken fabrika tatile girdi. Ancak ben staj kabul belgesinde bu durumu belirtmemistim. Yani staj bitirme tarihim degisti? Bu degisikligi size bildirmem gerekiyor mu yoksa sadece staj defterinde belirtsem yeterli mi?

Bu durumu derhal staj danismanina bildirmeniz ve SGK bürosu vasitasiyla sigorta sürelerini güncellemeniz gerekmektedir.

Stajin degerlendirilebilmesi için hangi evraklari teslim etmeliyim?

Teslim edilmesi gereken evraklar;

1.     Staj defteri

2.    Staj Sicil Belgesi (Firma da gönderebilir)

3.   Anket

 

Defterin tümünü doldurmak zorunda miyim?

Hayir. Önemli olan staj degerlendirme sorularini cevaplayacak sekilde defteri doldurmaktir.  Ancak staj süresi boyunca yapilan çalismalarin içerigi uyumlu olmalidir.

 

Teknik resimleri elle çizmem mi gerekiyor?

Evet. Ancak elle çizilemeyecek kadar zor ve kapsamli resimler bilgisayarda ögrenci tarafindan çizilip eklenebilir. Fotokopi çekilerek yapistirma islemi zorunlu hallerde kabul edilebilir.

 

Firmaya staj basvurusunu yapacagim?

Basvuru zorunlu staj formu ile yapilir. Ilgili form web sayfasinda bulunmaktadir.

 

Yaz staji degerlendirmesi nasil yapilir?

Staj defterleri degerlendirme formundaki sorulara vedegerlendirme kriterlerine göre yapilir. Staj komisyonu inceledigi defterler arasinda; sekil ve içerigi Fakülte ve Makine Mühendisligi Bölümü Staj Degerlendirme içerigine  uygun olanlari “KABUL”, eksik olanlari “EKSIK”, çok eksik olanlari ise “RED” olarak degerlendirmektedir. Staj sonucu eksik olanlara eksiklerini düzeltmek için defterleri iade edilir ve sonra tekrar degerlendirmeye alinir. Red olanlar ise stajlarini tekrar yapmak durumundadirlar. Staj sonucu eksik olan ögrenciler, eksiklerini tamamlamak üzere defterlerini geri almadiklari veya defterlerini alip verilen süre içinde teslim etmedikleri takdirde stajlari reddedilir.

 

Cumartesi günleri staj yapabilir miyim?

Yaz stajlari kapsaminda cumartesi günleri staj yapilabilir. Ancak ögrenciler bölümün hazirladigi cumartesi günleri tam gün çalisildigina dair çalisma saatlerini de içeren matbu belgeyi fabrikaya  imzalatip mühürlettirerek staj danismanina zorunlu staj formu ile birlikte vermek zorundadirlar. Belgenin daha sonra getirilmesi uygun degildir.  Belge mutlaka zorunlu staj formu ile birlikte verilmelidir.

 

Yaz okulu final sinavlarinin yapildigi günler staj yapabilir miyim?

Hayir. Sinav tarihleri akademik takvimde egitim-ögretim dönemine dahil edildiginden bu günlerde staj yapilamaz.

 

Tasarim – Bitirme sunumlarinin yapildigi günlerde staj yapabilir miyim?

Ilgili dönemde bu dersleri almayan ögrenciler yapabilir.

 

Yaz okuluna devam ederken staj yapabilir miyim?

Hayir. Yaz okulunda dersleri olan ögrenciler yaz okulunun baslangiç tarihinden final sinavlarinin son gününe kadar staj yapamazlar.

 

Yaz staji I nerelerde yapabilir?

Yaz staji I imalat üzerine yapilmalidir. Yaz staji I degerlendirme formunu  inceleyiniz.

 

Yaz staji II nerelerde yapabilir?

Yaz staji II; Imalat – Enerji Üretim Tesisleri – Proje, Ar-Ge ve Tasarim üzerine yapilabilir. Yaz staji II degerlendirme formunu inceleyiniz.

 

Yaz Staji için staj defterini staj degerlendirme formundaki sorulara göre mi dolduracagim?

Evet.  Sorulara, formdaki sira takip edilerek cevap yazilmalidir.

 

Yaz Staji yapacagim. Imalat stajini yapmak zorunda miyim?

Evet. Ilk yapilacak ve yapilmasi zorunlu olan staj imalat stajidir.

 

Yaz Staji II’yi de imalat staji olarak yapabilir miyim?

Evet.

 

Yazin ara vermeden Yaz Staji I ve Yaz Staji II’yi tamamladim. Yaz Staji I’den basarisiz olursam ne olacak?

Bu durumda Yaz Staji I daha sonra telafi edilecektir.

 

 

 

Yaz staji I’i üretim hattinda yaptim. Yaz staji II’yi ayni hattin bakim atölyesinde yapabilir miyim?

Hayir, farkli bir isletmede yapilmalidir. Sadece ana sanayi firmalarinin (Tofas, Bosch, Renault vb.) farkli bölümlerinde yapilabilir.

 

3.     Dönem Içi Staj ile Ilgili Konular

Dönem içi staja basvuru sarti nedir?

4. sinifta olmak ve güz-bahar yariyillarinda Persembe ve Cuma günleri alttan dersi olmamak.

 

 Dönem içi staj basvurulari neye göre degerlendirilir?

Ilgili firmalarin kontenjanlari ölçüsünde ve basvuran ögrencilerin GANO’larina göre siralama yapilir.

 

Dönem içi stajdan bir dönem faydalanabilir miyim?

Hayir. Dönem içi staj iki dönem (güz ve bahar) boyunca sürmektedir.

 

Mühendislik Sistem Tasarimi / Bitirme Ödevi kapsaminda dönem içi staj yapiyorum. Danismanim kim olacak?

Mühendislik Sistem Tasarimi / Bitirme Ödevi kapsaminda dönem içi staj yapan ögrencilerin staj danismanlari Bölüm tarafindan atanan ilgili ögretim elemani olur.

 

4.     Atölye Staji ile Ilgili Konular

Atölye stajim neye göre degerlendirilir?

Bu degerlendirme, atölye stajinin yapildigi kuruma aittir.

 

5.     Muafiyet ile Ilgili Konular

Bölümünüze yatay / dikey geçisle geldim. Geldigim üniversitede yaptigim stajdan muaf olabilir miyim?

Evet. Önceki üniversitenizde stajiniz kabul edilmis ise kabul edildigine dair belge ve web sayfasindaki dilekçe ile bölüme basvuruda bulunmaniz gerekir.

Stajiniz önceki üniversitenizde degerlendirilmemisse staj defteri ve web sayfasindaki dilekçe ile bölüme basvuruda bulunmaniz gerekir.

Staj komisyonu basvuru evraklarini inceleyerek stajin ne kadarindan muaf olabileceginize karar verir.