Birim Gorev Tanimlari Tasinir Kayit Kontrol Yetkilisi

BİRİM:
  • Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi

 

BAĞLI OLDUĞU BİRİM:
  • Fakülte Sekreteri

 

GÖREVİN KISA TANIMI:
  • Demirbaş ve diğer malzemelerin kanun, tüzük, yönetmelik ve mevzuat hükümlerine göre mal giriş – çıkış yapmak ve mal hizmet alımları ile ilgili kayıtları tutmak alınan malzemenin kontrol edilerek depolanmasının sağlamak. Yılsonu sayım işlemlerini yaparak Strateji Daire Başkanlığı’na bildirmek.

 

GÖREV VE SORUMLULUKLAR:
  • Harcama birimlerince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırların sorumluluğundaki ambarda muhafaza etmek,  
  • Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,
  • Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
  • Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya vb. tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,  
  • Ambar sayımı ve stok kontrolünü yapmak,
  • Sorumlu oldukları depolarda, kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelebilecek kayıp ve zararları önleyici tedbirleri almak,
  • Sorumluluğunda bulunan depoları devir teslim yapmadan görevinden ayrılmamak, 
  • Depoların temiz ve düzenli olmasını sağlamak, 
  • Birimlerin malzeme taleplerinin depo mevcudu oranında karşılamak,
  • Birimlerce iade edilen demirbaş malzemeyi almak, bozuk, tamiri mümkün olmayanları kayıtlardan silmek, hurdaya ayrılan malzemeyi imha etmek yada gösterilen yere       tutanakla teslim edilmesini sağlamak,
  • Hibe yoluyla verilen malzemeleri kayıt altına almak,  
  • Yılsonu itibariyle taşınır malların giriş-çıkış kayıtlarının ve demirbaş eşyaların kesin hesaplarının hazırlanarak imzalandıktan sonra ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
  • Taşınır işlem fişi düzenlemek,  
  • Dekan, Dekan Yardımcısı ve Fakülte Sekreteri tarafından verilecek diğer işlerin yapmak.

 

DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ:
  • İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve Döner Sermaye İşetme Müdürlüğü.

 

 


BİRİM GÖREV TANIMLARI ANASAYFA



Bilgi

Okunma Sayısı: 5
Eklenme Tarihi: 22.07.2026
Güncelleme Tarihi: 22.07.2026 22:13:41

Paylaş