- Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin özlük bilgilerini otomasyon sistemine girmek,
- Kurum içi ve Kurumlar arası yatay geçiş başvurularını almak, değerlendirmek, kayıt ve intibak işlemlerini yapmak,
- Öğrenci işleri ile ilgili diğer tüm yazışmaları yapmak,
- Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin durumlarını askerlik şubelerine bildirmek,
- Başbakanlık Bursu , öğrenim ve katkı kredisi alan öğrencilerin başarı durumlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek,
- Formasyon programlarının kabul, kayıt ve mezuniyet işlemlerini yapmak,
- Erasmus, Farabi öğrencileri ile ilgili yazışmaları, notlarının takibini ve otomasyon sistemine girişini yapmak,
- Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak,
- Ceza alan öğrencilerin durumlarını ilgili kuruma, öğrenci velilerine ve kendisine bildirmek,
- Mazeretleri nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin dilekçelerini takip etmek ve sonuçlandırmak,
- Öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmalarını yapmak,
- Mezun olan öğrencilerin mezuniyet işlemlerini yapmak,
- Dönem sonunda başarı oranlarını hazırlamak ve Öğrenci işleri Daire Başkanlığına bildirmek,
- İstatiksel bilgilere ilişkin tabloları hazırlayarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmek,
- Herhangi bir nedenle (mezun, kendi isteğiyle vb.) kaydı silinen öğrencilerin askerlik şubelerine bildirmek ve otomasyon sistemine girmek,
- Dönem başında izinli ayrılmak isteyen öğrencilere ait işlemleri yapmak ve takip etmek,
- Öğrenci Belgesi, transkript ve askerlik belgelerini düzenlemek,
- Staj yapacak öğrencilerin belgelerini hazırlamak ve yazışmalarını yaparak, SGK girişlerini yapmak,
- Öğrenci harçları ile ilgili işlemleri yapmak,
- Dönem sonu ( Güz ve Bahar Yarıyılsonu, bütünleme ) notlarının düzenli olarak otomasyon sistemine giriş işlemlerini takip etmek,
- Yaz okulu ile ilgili kayıt kabul ve yazışma işlemlerini yapmak,
- Öğrencilerin özlük dosyalarını arşivlemek,
- Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak.
|
