Bursa Uludag Üniversitesi’nin (BUÜ) kuruldugu ilk günden itibaren 15 yili dolduran tüm Senato, Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu, Akademik Genel Kurul vb. tüm kararlari taranarak dijital ortama yüklendi.

Cumhurbaskanligi Devlet Arsivleri Baskanligi’ndan tüm üniversitelere gönderilen yaziyla “Arsiv Belgesi” vasfina haiz Senato, Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu, Akademik Genel Kurul vb. kurullara ait kararlardan 15 yillik süresini tamamlayanlarin devredilmesi talep edildi. Delil niteligine sahip bu kararlar, Bursa Uludag Üniversitesi’nin kurulusundan bugüne kadar gerçeklestirdigi tüm faaliyetleri içeriyor ve ayni zamanda Üniversitenin kurumsal hafizasini olusturuyor.

BUÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Baskanligi’nin önerisi ile kararlar Cumhurbaskanligi Devlet Arsivleri Baskanligi’na gönderilmeden önce tek tek taranip elektronik bir arsiv olusturuldu. Rektör Prof. Dr. Ahmet Saim Kilavuz’un büyük bir önem verdigi proje ile kurumsal hafiza, delilleri koruma süreci baslatilmis oldu. Daire Baskanligi, BUÜ’de 1975-2005 yillari arasinda alinan Senato, Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu, Akademik Genel Kurul kararlarini ilgili birimlerden yaziyla talep etti. Kasim ayinda Rektörlügün destegiyle bir tarama cihazi alinarak yaklasik 100 bin sayfalik veri tarandi ve elde edilen tüm görüntüler bir bellek hafizasina yüklendi. Daire Baskanligi, taranan sayfalari tarih ve oturum sayisina göre standartlara uygun olarak kodladi.

Çalismanin Üniversite tarihinde ilk kez yapildigini aktaran BUÜ Rektörü Prof. Dr. Ahmet Saim Kilavuz, kararlarini Devlet Arsivlerine göndermeden önce tarayip yedekleyen birkaç üniversite arasinda yer aldiklarinin da altini çizdi. Kilavuz. “Sonuç olarak; Üniversitemizin kurulusundan bugüne kadar 15 yili dolduran tüm Arsiv Belgesi vasfini haiz Senato, Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu, Akademik Genel Kurul vb. kurullara ait kararlara Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Baskanligimizdan talep edilmesi halinde ulasilabilecektir” diye konustu.