Yüksekögretim Kurulunun yürüttügü Yüksekögretim Bilgi Yönetim Sistemi çalismalari kapsaminda ögrenci belgeleri  https://www.turkiye.gov.tr/ (e-Devlet Kapisi) adresi üzerinden alinabilmektedir.       

       Ayrica is basvurusu yapan mezunlarin birden fazla mezuniyet belgesine ihtiyaç duydugunu, bu islemler için evrak ücreti ödedigini ve üniversitelerin idari birimlerinin de gereksiz is yüküyle karsilasmalarina sebep olmaktadir. Mezun verileri ayni zamanda yapilan veri degisim protokolleri kapsaminda kamu kurumlari ile paylasilmaktadir. Protokol yapilan kurumlara verilen giris izni ile kisilerin ögrencilik ve mezuniyet bilgilerinin kontrol edilmesi mümkün olmaktadir.   

     Askerlik hizmetleri için Asker Alma Dairesi (ASAL), saglik hizmetleri için Sosyal Güvenlik kurumu (SGK), yurt ve burs islemleri için Kredi Yurtlar Kurumu, DGS, KPSS, ALES sinavlari için ÖSYM, Türkiye burslari için Yurtdisi Türkler ve Akraba Topluluklari, Personel alimi için Basbakanlik sistem üzerinden ögrencilerin ve mezunlarin bilgilerine ulasabilmektedir.     

        Bu sebeple ögrencilerin otomasyon sisteminde verilerinin tam olarak girilmesi halinde YÖKSIS'e veri aktarilmasi ve dolayisiyla söz konusu islemlerin yapilmasina olanak saglayacak olup 2017-2018 Egitim-Ögretim Yili Bahar Yariyili itibariyle birimizden ögrenci belgesi düzenlenmeyecektir. Ögrencilerin e-devlet üzerinden bilgilerini kontrol etmeleri , varsa e-devlet üzerinde bilgileri bulunmayan, eksik veya hatali bilgileri bulunan ögrenciler 19 Ocak 2018 tarihine kadar Ögrenci  Isleri Bürosundan düzelttirmeleri gerekmektedir.