ERASMUS+ PROGRAMI

Erasmus+ 2021-2027 dönemi için egitim, ögretim, gençlik ve spor alanlarinda sürdürülecek bir Avrupa Birligi (AB) programidir. Programin temel ve bazi özel amaçlari sunlardir.

• Avrupa ve ötesinde egitim, ögretim, gençlik ve sporla ilgili kimselerin egitimsel, mesleki ve kisisel gelisimlerini yasam boyu ögrenme ilkesiyle desteklemek,
• Bu yolla sürdürülebilir büyümeye, kaliteli mesleklere ve sosyal uyuma katki sunmak,
• Yenilige sevk etmek,
• Avrupali kimligi ile aktif vatandasligi güçlendirmek,
• Fikir cereyanini ve iyi icraatlar ile uzmanligin yayilimini kolaylastirmak,
• Erken yasta en az iki yabanci dil bilgisi edinme imkani saglamak,
• Dijital yeteneklerin gelisimine imkan saglayarak yüksek kaliteli egitime katki sunmak.

AB üyesi olan 27 ülke ve Türkiye’nin de içerisinde bulundugu 6 üçüncü ülke program kapsaminda degerlendirilmektedir. Bu 33 ülke ve diger bazi isbirlikçi ülkelerin kurumlari kurumlar arasi anlasmalar yapabilmekte, vatandaslari egitim, ögretim, staj ve diger aktiviteler amaciyla yurt disi hareketliliginde bulunabilmektedir. Program kapsaminda hareketlilikte bulunan bireyleri maddi olarak desteklemek amaciyla bireylere Avrupa Komisyonu tarafindan karsiliksiz hibe verilmektedir.

Türkiye Ulusal Ajansi ülke genelinde Erasmus+ programini yürütmekten, vatandaslar ile kurum ve kuruluslarin bu programdan azami sekilde istifade etmelerini temin etmekten sorumludur. Üniversitemizde Erasmus+ ve diger yurt disi degisim programlari ile ilgili süreçler BUÜ Erasmus Koordinatörlügü ve BUÜ Uluslararasi Akademik Iliskiler Koordinatörlügü tarafindan yürütülmektedir.

Ögrenci ögrenim hareketliligi

Ögrenci staj hareketliligi

Personel hareketliligi

Ögrenim Hareketliligi Basvurusu

Erasmus ögrenim hareketliligi için basvurular yilda iki kez BUÜ Erasmus Koordinatörlügü tarafindan duyurulan tarihler arasinda UKEY Erasmus Basvuru Sistemi  ve Türkiye Ulusal Ajansi Erasmus Basvuru Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak alinmaktadir. Her iki platform üzerinden basvuru yapmayan adaylarin basvurulari geçersiz sayilir. Basvuru yapabilmek için su genel sartlar aranmaktadir.

• Lisans ögrencileri için en az 2,20; yüksek lisans ve doktora ögrencileri için en az 2,50 GANO
• Tercih edilen üniversitenin istedigi dilde B2 seviyesinde (en az 75/100 puan) dil puani
• Erasmus ile gidilecek dönem itibariyla mezuniyete kadar en az 30 AKTS’lik ders yükü olmasi dolayisiyla tam zamanli ögrencilik statüsü

Dil Sinavlari

Degisim Programlari Yabanci Dil Sinavi için Erasmus Koordinatörlügü tarafindan ilan edilen takvim takip edilerek UKEY üzerinden basvuru yapilmalidir. Basvuruda sonucu kabul edilen bazi dil sinavlari sunlardir.

• BUÜ Degisim Programlari Yabanci Dil Sinavi (Sonucu UKEY üzerinden otomatik çekilir.)
• BUÜ Erasmus B2 Dil Kursu Sonuçlari (Sonucu UKEY üzerinden otomatik çekilir.)
• BUÜ Dil Sinavi (BUÜDS) (Sonucu UKEY üzerinden otomatik çekilir.)
• YÖKDIL (Sonuç belgesi BUÜ Erasmus Koordinatörlügüne e-posta ile ibraz edilmelidir.)
• YDS (Sonuç belgesi BUÜ Erasmus Koordinatörlügüne e-posta ile ibraz edilmelidir.)

Basvuru Degerlendirme

Basvuran adaylarin basari puanini GANO %50 ve yabanci dil puani %50 oraninda etkiler. Basvuru sonucunda yerlestirilen ögrencilerin durumu Asil olarak güncellenir. Durumu Beklemede olan adaylar durumu Asil olan bir ögrencinin hakkindan feragat etmesi halinde Yedekten Asil durumuna geçebilir.

Hibe Miktarlari

Tüm ögrenciler sadece 1 dönem için hibeli olarak gönderilir. Hibe miktarlari gidilecek ülkeye ve yila göre degisiklik gösterecektir. Hibenin %20’si ögrenim hareketliligi tamamlaninca ögrencinin dönüs belgelerini BUÜ Erasmus Koordinatörlügü’ne teslim etmesinden sonra verilir.

Mevcut Anlasmalar

Erasmus ögrenim hareketliligi için tercih edilebilecek üniversiteler kurumlararasi anlasmalara bagli olarak belirlenmektedir. Mevcut hareketlilik kontenjanlari ögrencinin egitim düzeyine bagli olarak degisebilir. Güz yariyilinda dolmayan yillik kontenjanlar için bahar yariyilinda basvuru yapilabilir. Bölümümüzün 2023 yili itibariyla anlasma saglamis oldugu üniversiteler ve ögrenci ögrenim hareketliligi yillik kontenjanlari ve periyotlari çizelgedeki gibidir.

* 1: Lisans, 2: Yüksek lisans, 3: Doktora

Gidis Belgeleri

Ögrenim hareketliligine hak kazanan ögrenci karsi kurumun gidecegi güz veya bahar döneminde açmayi taahhüt ettigi derslerin bir listesini ögrenmelidir. Bu liste içerisinden mümkün oldugunca önceden almadigi dersleri belirleyip geçecegi takdirde BUÜ transkriptinde hangi derslere saydirabilecegini degerlendirmelidir. Derslerin içerik olarak uyumunu tespit etmek için Ders Katalogu sayfasindan yararlanilmalidir. Es deger görülen derslerin uygunlugunu teyit etmek için Bölüm Erasmus Koordinatörü'ne danisilmalidir. Ögrenci su belgeleri sartlara göre çevrimiçi veya yazili olarak doldurup ilgili kurumlarin birimlerine toplu halde teslim etmekten sorumludur.

• Karsi kurumun basvuru formu
  • Gidilecek üniversiteden temin edilir.
  • Karsi kuruma ve BUÜ Erasmus Koordinatörlügü’ne teslim edilir.

• Karsi kurumun barinma formu
  • Gidilecek üniversiteden temin edilir.
  • Karsi kuruma ve BUÜ Erasmus Koordinatörlügü’ne teslim edilir.

• Ingilizce transkript
  • E-devlet üzerinden Ingilizce olarak temin edilir.
  • Karsi kuruma ve BUÜ Erasmus Koordinatörlügü’ne teslim edilir.

• BUÜ Akademik Esdegerlik Belgesi (AEB)
  • AEB karsi kurumdan alinacak derslerin hareketlilik sonunda hangi derslere karsilik gelecegini gösteren belgedir.
  • Dersleri denklerken mümkün mertebe ECTS-AKTS ve içerik denkligi saglanmalidir. Bu açidan gerektiginde birden fazla dersin tek bir derse denk oldugu degerlendirilebilir.
  • Es deger görülen derslerin kredileri için toplamda 30 ECTS- 30 AKTS denkligi saglanmalidir. Duruma göre eger bu mümkün olamiyorsa ECTS ≤ AKTS olacak sekilde en yakin denklik aranir.
  • AEB baglantidan temin edilir. Çevrimiçi hazirlanip imzalanarak sadece Bölüm Erasmus Koordinatörü'ne e-posta ile teslim edilir.
  • Örnek AEB için Akademik Taninma Rehberi incelenmelidir.

• Çevrimiçi Ögrenim Anlasmasi (Online Learning Agreement- OLA)
  • OLA, AEB’nin Ingilizce versiyonudur.
  • Bu elektronik belgedeki düzeltmeleri azaltmak için OLA’dan önce AEB’nin hazirlanip Bölüm Erasmus Koordinatörü'nün onayinin alinmasi gerekmektedir.
  • Çevrimiçi bir sistem üzerinden hazirlanip ögrenci tarafindan elektronik ortamda imzalanir.
  • Ardindan belge sistem tarafindan Bölüm Erasmus Koordinatörü'nün onayina sunulur.
  • OLA ögrenci, bölüm koordinatörü, karsi kurum ve BUÜ Erasmus Koordinatörlügü tarafindan erisilebilirdir.
  • OLA baglantidan temin edilir. Çevrimiçi hazirlanip imzalanarak gerektiginde karsi kuruma ve BUÜ Erasmus Koordinatörlügü’ne e-posta ile teslim edilir.
  • Bilgisayar Mühendisligi alani için ISCED kodu 061 Information and Communication Technologies (ICTs) seçilmelidir.
  • OLA ile ilgili diger açiklamalar

• Çevrimiçi Dil destegi (Online Linguistic Support- OLS)
  • Gidilecek ülkenin diline bagli olarak sunulan dil sinavi ve dil kursudur.
  • Erasmus Koordinatörlügü tarafindan, ögrenci hareketlilige baslamadan önce ögrencinin e-posta adresine tanimlanir.
  • OLS sinav sonucu A1-B1 dil seviyesi arasinda olan ögrencilere sistem tarafindan ilgili dilde çevrimiçi bir kurs tanimlanir.
  • Kursu takip etmek zorunlu olmayip tavsiye edilir.

Hareketlilik Esnasi Belgeleri

Egitim dönemi basladiginda karsi kurumun açmayi taahhüt ettigi derslerin açilmamasi ve benzeri mücbir sebeplerle ögrenci almayi planladigi bazi dersleri alamayabilir. Bu takdirde yurt disina varis tarihinden itibaren 7 hafta içerisinde hangi dersin birakilip yerine hangisinin alindigini belirten su belgelerin doldurulup teslim edilmesi gerekmektedir.

• BUÜ Akademik Esdegerlik Ders Degistirme Belgesi (AEDDB)
• • Karsi kurumdan birakilan ve yeni alinan dersler ile BUÜ tarafinda alinan derslere es deger görülecek dersler bu belgede belirtilir.
  • Karsi kurumda ve BUÜ tarafinda güncellenen derslerin kredileri için toplamda 30 ECTS- 30 AKTS denkligi saglanmalidir. Duruma göre eger bu mümkün olamiyorsa ECTS ≤ AKTS olacak sekilde en yakin denklik aranir.
  • AEDDB baglantidan temin edilir. Çevrimiçi hazirlanip imzalanarak sadece Bölüm Erasmus Koordinatörü'ne e-posta ile teslim edilir.
  • Örnek AEDDB için Akademik Taninma Rehberi incelenmelidir.

• Hareketlilik Esnasi Çevrimiçi Ögrenim Anlasmasi (Online Learning Agreement During the Mobility- OLA During) 
  • Düzeltmeleri azaltmak için yine öncesinde AEDDB hazirlanip Bölüm Erasmus Koordinatörü'nün onayi alinmalidir.
  • Ders degisiklikleri mevcut OLA hesabi üzerinden yapilir. Yeni bir hesap olusturulmaz.
  • OLA’dan çikartilan ve OLA’ya eklenen dersler degisiklik sebepleri belirtilerek çevrimiçi sisteme kaydedilir.
  • Hareketlilik esnasi OLA imzalanarak gerektiginde karsi kuruma ve BUÜ Erasmus Koordinatörlügü’ne e-posta ile teslim edilir.
  • Hareketlilik esnasi OLA ile ilgili diger açiklamalar

Dönüs Belgeleri

Erasmus süreci tamamlandiginda not girislerinin BUÜ otomasyon birimince yapilabilmesi ve hibenin kalan kisminin alinabilmesi için ögrencinin su belgeleri BUÜ tarafinda ilgili birimlere toplu olarak teslim etmesi gerekmektedir.

• Transkript (Transcript of Records- ToR)
  • Karsi kurumdan alinan derslerin not dökümüdür.
  • Dönem sonunda not girislerinin ardindan karsi kurumdan temin edilir.
  • Hem Bölüm Erasmus Koordinatörü'ne hem de BUÜ Erasmus Koordinatörlügü’ne e-posta ile teslim edilir.

• Katilim Belgesi (Certificate of Participation)
  • Karsi kurumda egitim alinan süreyi gidis ve dönüs tarihlerini gün/ay/yil seklinde belirterek gösterir.
  • Karsi kurumdan temin edilir ve BUÜ Erasmus Koordinatörlügü’ne e-posta ile gönderilir.
  • Örnek Katilim Belgesi

• Çevrimiçi Dil destegi (Online Linguistic Support- OLS)
  • Ögrenci adina hareketlilik öncesinde tanimlanan OLS dil sinavi tekrar edilir.
  • OLS sistemine girilmis olan hareketlilik tarihlerine göre ikinci sinav tarihi belirlenir ve sinav ögrencinin e-posta adresine gönderilir.
  • OLS sinav sonucu BUÜ Erasmus Koordinatörlügü’ne e-posta ile gönderilir.
  • Sinava katilmayan ögrencilerin kalan %20 hibelerinden kesinti yapilir.

• Çevrimiçi AB Anketi (EU Survey)
  • Hareketliligin sonunda ögrencinin UKEY'de kayitli olan e-posta adresine sistem tarafindan gönderilir.
  • Anket BUÜ Erasmus Koordinatörlügü’ne e-posta ile gönderilir.

• Pasaport
  • BUÜ Erasmus Koordinatörlügünce talep edildigi takdirde pasaportun kimlik sayfasi, yurt disindaki gümrükte damgalanmis giris ve çikis sayfalari ve Türkiye’deki gümrükte damgalanmis giris ve çikis sayfalari taranir.
  • BUÜ Erasmus Koordinatörlügü’ne e-posta ile gönderilir.

• BUÜ Akademik Taninma Belgesi (ATB)

1. • Karsi kurumdan alinan derslerin harf notlari ile bu derslere karsilik BUÜ tarafinda taninan es deger derslerin harf notlarini belirtir.
   • ATB baglantidan temin edilir. Çevrimiçi hazirlanip imzalanarak sadece Bölüm Erasmus Koordinatörü'ne e-posta ile teslim edilir.
   • Not denklikleri karsi kurumun notlandirma sistemi ve BUÜ Notlandirma Sistemi içerisinde yer alan notlarin ECTS notlari üzerinden denklenmesiyle belirlenir. 
   • ATB hazirlanirken Erasmus anlasmali bazi üniversiteler için belirlenmis olan Not Denklik Çizelgeleri kullanilabilir.
   • Örnek ATB ve notlandirma islemleri için Akademik Taninma Rehberi incelenmelidir.

Genel Bilgiler

Basvuru ve Taninma

Staj Yeri Bulma Rehberi

Hibe Miktarlari

Gidis Belgeleri

Hareketlilik Esnasi Belgeleri

Dönüs Belgeleri

Erasmus+ programi kapsaminda ders verme veya egitim alma hareketlilikleri için yurt disindaki bir yüksekögretim kurumundan veya ilgili kuruluslardan kabul alan personel, hareketlilik süresine bagli olarak hibe ile desteklenir.

Mevcut Anlasmalar

Bölümümüzün 2023 yili itibariyla anlasma saglamis oldugu üniversiteler ile personel ders verme ve egitim alma hareketliligi yillik kontenjanlari ve periyotlari çizelgedeki gibidir.

Personel Hareketliligine Basvuru ve Degerlendirme

Ders Verme Hareketliligi Belgeleri

Egitim Alma Hareketliligi Belgeleri

Personel Hareketliligi Süreci