Yüksekögretim Kurulunun yürüttügü Yüksekögretim Bilgi Yönetim Sistemi çalismalari kapsaminda ögrenci belgeleri https://www.turkiye.gov.tr/ (e-Devlet Kapisi) adresi üzerinden alinabilmektedir. Is basvurusu yapan mezunlarin birden fazla mezuniyet belgesine ihtiyaç duymasi, bu islemler için evrak ücreti ödemesi ve üniversitelerin idari birimlerinin de gereksiz is yüküyle karsilasmalari dolayisiyla 2017-2018 Egitim-Ögretim Yili Bahar Yariyili itibariyle birimlerce ögrenci belgesi düzenlenmeyecektir.

Ögrencilerin verilerinin otomasyon sisteminde tam olarak girilmesi halinde YÖKSIS'e veri aktarilmasi ve dolayisiyla söz konusu islemlerin yapilmasi mümkün olacaktir. Bu sebeple tüm ögrencilerin e-devlet üzerinden bilgilerini kontrol etmesi, e-devlet üzerinde bilgileri bulunmayan, eksik veya hatali bilgileri bulunan ögrencilerin 19 Ocak 2018 tarihine kadar ögrenci islerine gerekli bilgilendirmeyi yapmasi gerekmektedir.