Kongremizde sunulacak bildiriler, ister poster ister sözlü sunum formatında olsun, uluslararası bilimsel standartlara uygun olarak titiz bir hakem değerlendirme sürecine tabi tutulacaktır.
I. Bildiri Gönderim Kuralları
- Kongremizde tercihinize göre Sözlü ve Poster şeklinde sunacağınız çalışmanın özeti hem Türkçe hem de İngilizce olarak Times New Roman yazı karakterinde hazırlanmalıdır.
- Bildiriyi sunacak yazarın, öncelikli olarak kongre kayıt formunu doldurması ardından kongre kayıt ücretini yatırması ve kayıt dekontu ile birlikte, aşağıda belirtilen yazım kurallarına göre hazırlanan Türkçe ve İngilizce bildiri özetini uludagbiyofizik@gmail.com e-posta adresine göndermesi gerekmektedir.
- Bankaya kayıt ücreti yatırılırken açıklama kısmına “36. Biyofizik Kongresi Kayıt Ücreti” yazılmalıdır.
- Bildiri başvurusu yapan ve bildiriyi sunacak yazarın kongre kayıt işlemlerini tamamlamış ve ücretini yatırmış olması gereklidir.
- Yazarların ad ve soyadları çalışmadaki sıralarına göre doldurulup, çalışmayı sunacak yazarın adının altı çizilmelidir.
- Bilimsel toplantılarda sunulmak üzere başvurusu yapılan bildirilerin sözlü bildiri veya poster olarak sunumuna Bilim Kurulu tarafından yapılan değerlendirme sonucu karar verilir.
- Toplantılarda sunulan sözlü ve poster bildirileri arasında ödül verilecek çalışmalar Türk Biyofizik Derneği (TBD) Kongre Düzenleme Yönergesi ’ne göre Bilim Kurulu tarafından kongre sırasında yapılan değerlendirme sonucu seçilir. (Bakınız https://turkbiyofizikdernegi.org/kongre-yonergesi/ )
- Bildiri özeti gönderme için son tarih 11 Temmuz 2025 olarak belirlenmiştir.
- Bir yazar, biri sözlü sunum olmak üzere en fazla iki sunum yapmak üzere başvurabilir. Daha fazla sayıda bildiri ile kongreye katılan yazarlar, sunum yapmadan eş-yazar olarak yer alabilir.
II. Bildiri Özeti Yazım Kuralları
- Özetler hem Türkçe hem de İngilizce olarak ve yazım kurallarına dikkat edilerek hazırlanmalıdır.
- Bildiri özeti (başlık, yazarlar, kurum isimleri ve anahtar kelimeler hariç) toplam 300 kelimeyi geçmemelidir.
- Anahtar sözcük sayısı en az 3 en fazla 5 sözcük olmalıdır.
- Başlık çalışmanın içeriğini açıklayacak şekilde olmalıdır. Bildiri özeti başlığında özel bir anlam ifade eden kelimeler dışındaki tüm sözcüklerin sadece ilk harfi büyük, diğer harfleri küçük yazılmalıdır.
- Metin içinde kimyasal simge ve uluslararası birimler dışında, kısaltma kullanılacak ise metinde ilk geçtiği yerde tam açılımı yazılıp ardından parantez içinde daha sonra kullanılacak olan kısaltılmış hali yazılmalıdır.
- Yazar isimleri sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
Örnek: Ali Yalın
- Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır.
- Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri açıkça belirtilmelidir.
Örnek: … Üniversitesi, … Fakültesi/Yüksek Okulu, …Anabilim Dalı/Bölümü.
- Herhangi bir proje veya araştırma desteği varsa özet sonunda belirtilmelidir.
- Kongrede sunulan çalışmaların Etik Kurul Onayı yazarların sorumluluğundadır. Etik Kurul Onayı olmadığı tespit edilen bildirilere, özet ve abstract kitapçıklarında yer verilmeyecektir.
III. Bilim Kurulu’nun yazarlara geri bildirim vermesi ve bildirilerin reddine karar verme ölçütleri:
- Bilim Kurulu, bildirilerin hakemler tarafından değerlendirilmeleri sonrası aynen kabulüne, değiştirilerek kabulüne veya reddine karar verebilir ve bu kararlara ait gerekçeleri bildiri sahipleriyle paylaşır.
IV. Sözel Bildiriler ve Posterlerin Hazırlanması:
- Sözlü bildiriler, Kongre Düzenleme Kurulu tarafından belirlenecek süreye uygun (10 dakika sunum + 5 dakika tartışma) hazırlanmalıdır. Sunum tarih ve saatleri kongre internet sayfasında ilan edilecektir.
- Posterler en az 1 metre mesafeden okunabilecek şekilde 70 X 110 cm boyutlarında hazırlanmalı ve kaynaklara yer verilmelidir.
- Posterler, Kongre Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen program çerçevesinde tarih, saat ve yerde sergilenecektir.
- Sergilenmemiş posterler ve sunulmayan sözlü bildiriler Kongre Özet Kitapçığında “Sunulmamış” olarak belirtilecektir ya da çıkartılacaktır.
Özetleri, aşağıdaki özet şablonunu kullanılarak hazırlayabilir ve uludagbiyofizik@gmail.com adresine gönderebilirsiniz.