Eğitim Hakkında: Eğitimin amacı, katılımcılara Microsoft Office Excel’in ileri düzey özellikleri hakkında bilgi vermektir. Katılımcılar; tüm verilerini kusursuz tablolamayı ve yönetmeyi, ileri düzey fonksiyonlar ile verilerini zenginleştirmeyi, bu sayede sorgulama ve raporlama süreçlerini hızlandırmayı, içerik ve görsel olarak zengin dokümanlar hazırlayabilmeyi öğreneceklerdir.

Katılımcılar, bu eğitim sonrasında:

• İşlemleri hızlandıran klavye kısayollarını kullanabilecek,
• Basit hesaplamalar için kullanılan fonksiyonları daha karmaşık problemlerin çözümünde iç içe kullanabilecek,
• Koşullu biçimlendirme ve doğrulama gibi araçları formüllerle kullanarak görsel uyarı sistemleri yaratabilecek,
• Sorunlu veya hatalı verilerin çok olduğu tablolarda metinsel fonksiyonları kullanarak verilerin tutarlılığını ve düzenini sağlayabilecek,
• Mantıksal (Logical) fonksiyonları kullanarak koşullara göre değişebilen veriler elde edebilecek,
• Arama ve Referans (Lookup & Reference) fonksiyonları kullanarak çalıştıkları tablolar arasında verileri karşılaştırabilecek, tablolar arasında bilgi aktarımını sağlayabilecek,
• Sistemden çektikleri veya kendilerinin düzenledikleri tablolar üzerinde Veri menüsündeki Excel araçlarını kullanarak detaylı sorgulama ve raporlama yapabilecek,
• Hazırladıkları dokümanların gizlilik ve güvenlikleri için değişik şifreleme yöntemlerini kullanabileceklerdir.

Eğitime Kimler Katılabilir: MS Office ve Excel programlarını kullanabilen bireysel katılımcıların ve kurum çalışanlarının katılımına uygundur

Eğitim Süresi ve Katılımcı Sayısı: Eğitim süresi 18 saat olup, katılımcı sayısı kapalı grup eğitiminde maksimum 15, açık grup eğitiminde minimum 10 kişidir.

Eğitim İçeriği:

Modül 1: Bilgi Girişi, Düzenleme ve Pratik İpuçları

• Hücrelere veri girişi, düzeltme ve biçimlendirme
• Satırlar ve sütunlarla çalışmak
• Dört işlem formülleri giriş ve düzenleme
• Hızlı tarih, saat ve seri veri girişleri
• Logo ve/veya resim ekleme, düzenleme
• Klavye kısayolları ve pratik ipuçları
• Hücrelerde seçim yapmak
• Kopyalama - özel yapıştırma işlemleri
• Tablo oluşturma ve tablolarla çalışma
• Arama bulma ve değiştirme

Modül 2: Dokümanlarla Çalışmak

• Dokümanı kaydetmek, Excel 97 – 2003 formatı
• Excel formatları; .xls, .xlsx vb.
• PDF, XPS formatında kaydetmek
• Şifreli doküman kaydetmek

Modül 3: Çalışma Sayfaları

• Çalışma sayfası ekleme, gizleme, silme, isimlendirme ve Sekme rengi verme
• Çalışma sayfalarını kopyalama, taşıma
• Sayfalarda eş zamanlı işlemler
• Freeze Panes, Split ve Arrange seçeneklerinin kullanımı
• Sayfaya arkaplan resmi eklemek

Modül 4: Fonksiyonlarla Çalışmak

• Fonksiyon sihirbazı ile çalışmak
• Hızlı formül girişi
• Formüllerde satır/sütunları referans almak,
• Formül yazmadan veri güncelleme (Dört İşlem),
• SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA, COUNTIF, SUMIF, TODAY, YEAR vb. fonksiyonların kullanımı
• Temel metinsel fonksiyonlar (UPPER, LOWER, PROPER)
• Özel Arama (Tablodaki boş, formüllü ve özel içerik hücreleri bulma)
• Formül çoğaltma, kopyalama ve özel yapıştırma,
• Formülü adım adım hesaplatmak
• Dokümanlar ve sayfalar arasında formüllü işlem yapmak
• Formüllerde sabit başvuru kullanımı
• Özel görünümleri ayarlamak ve doküman içinde hızlı dolaşmak

Modül 5: ​​​​​​​Biçimlendirme

• Hücreler biçimlendirme
• Açıklama ekleme
• Sayısal ve tarihsel değerleri biçimlendirmek, özel birim eklemek (kg, lt, Ad vb.)
• Hizalama, kenarlık ve dolgu vermek,
• Tablo şeklinde formatlamak,
• Özel veya isteğe uyarlanmış hücre biçimlendirme

Modül 6: ​​​​​​​Verilerle Çalışmak

• Dokümanlar ve sayfalar arasında formüllü işlem yapmak
• Formüllerde sabit başvuru kullanımı
• Bölge isimlendirme ve formüllerde kullanımı
• Koşullu biçimlendirme,
  • Veri çubukları, renk ölçekleri, simge kümeleri
  • Hazır kuralları uygulayarak biçimlendirme
  • Özel kural oluşturma
  • Koşullu biçimlendirme de formül kullanımı
• Bilgi girişini sınırlama

Modül 7: Sorgulama ve Raporlama Araçları

• Sıralama işlemleri, biçime göre sıralama
  • Basit sıralama işlemleri
  • Birden fazla sütunda eş zamanlı sıralama
  • Özel sıralama listesi oluşturma
• Filtreleme işlemleri
  • Metinsel, sayısal ve tarihsel değerlere göre filtreleme
  • Renklere ve ikonlara göre filtreleme
  • İleri düzey filtreleme aracının kullanımı
• Tablolarla alt toplamlar (Subtotal) almak
• 3D formüllerle çalışmak.
• Verileri sütunlara ayırma

Modül 8: Grafikler Oluşturmak

• Pasta grafikleri oluşturmak, grafikleri taşımak
• Grafik ögelerinin incelenmesi, değiştirilmesi
• Grafik özelliklerini biçimlendirme, stiller vermek

Modül 9: Sayfa Ayarları ve Yazdırma

• Sayfa ayarlarının yapılması, yönlendirme
• Kenar boşlukları, Üstbilgi ve Altbilgi ekleme
• Yazdırma alanı seçme/kaldırma, Baskı Önizleme
• Yazdırma seçenekleri, başlıkları yazdırmak

Modül 10: Mantıksal Fonksiyonlar

• Koşula bağlı işlemler yaptırmak (IF, AND, OR)
• İç içe fonksiyonlar kullanarak formül yazımı
• Birden fazla IF fonksiyonunun iç içe kullanımı
• SUMIF, COUNTIF fonksiyonları ile çalışmak
• SUMIFS, COUNTIFS fonksiyonları ile çalışmak
• DSUM, DCOUNT, DAVERAGE fonksiyonları ile çalışmak
• Formül yazarken karşılaşılabilecek hatalar ve hata oluşması durumunda yapılması gerekenler
• Fonksiyonların sihirbaz kullanmadan yazımı
• Bilgi fonksiyonları ile mantıksal fonksiyonların eş zamanlı kullanımı (ISERROR, ISERR, ISBLANK, ISNA, ISTEXT, ISNUMBER vb.)

Modül 11: Arama ve Referans Fonksiyonlarıyla Çalışmak

• Sayısal veya tarihsel aralıklarda bilgi aramak (VLOOKUP, HLOOKUP)
• Tabloların, verilerin karşılaştırılması (VLOOKUP)
• IFERROR hata denetim fonksiyonu

Modül 12: Metinsel Fonksiyonlarla Sorunlu Verilerin Düzeltilmesi ve Yeni Veriler Oluşturulması

• Metinleri küçük veya büyük harfe dönüştürmek (UPPER, LOWER, PROPER)
• Herhangi bir metnin içinden bilgi almak (LEN, LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH vb.)
• Metnin sütunlara bölünmesi
• Mevcut bilgilerden yeni metinler oluşturmak (CONCATENATE, TEXT, REPLACE, REPT vb.)
• Sorunlu verileri düzeltmek (TRIM, VALUE vb.)

Modül 13: Tarihsel Fonksiyonlarla Çalışmak

• Gün, Ay, Yıl bilgileri ile yeni tarih oluşturmak (DAY, MONTH, YEAR, DATE, EDATE, WEEKDAY vb.)
• İki tarih arasındaki gün ve işgünü sayılarını bulmak (NETWORKDAYS, WORKDAY, vb.)

Modül 14: Pivot Tablo Oluşturmak

• Özet tablo oluşturmak
• Özet tabloda yüzdesel değerler oluşturmak
• Otomatik olarak her veri için ayrı özet tablosu oluşturmak
• Hesaplanmış alan(lar) oluşturmak
• Verileri gruplandırmak
• Özet Grafikler oluşturmak