2021-2022 Egitim-Ögretim Yili Güz Yariyilinda ders kaydi yapacak ögrencilerin 20 Eylül 2021 tarihinden önce otomasyon sistemine giris yaparak KVKK metni onayi, süresiz HES kodu girisi, asi anketi ile ilgili islemleri tamamlamalari gerekmektedir. Söz konusu islemler ders kayitlari sirasinda sisteme yüklenme olmamasi ve daha rahat sisteme giris yapilabilmesi açisindan büyük önem arz etmektedir.
Ögrencilerin Hayat Eve Sigar uygulamasi üzerinden alacaklari 10 haneden olusan kendilerine ait süresiz HES kodunu ayraç olarak kullanilan (-) isaretini koymadan tüm karakterleri bitisik olacak sekilde otomasyon sistemine dogru girmeleri gerekmektedir. Girisi yapilacak HES kodu Saglik Bakanligindaki veriler ile karsilastirilmaktadir. Hatali HES kodu girisi yapildiginda eslesme saglanamayacagindan otomasyon üzerindeki diger menülere erisim de mümkün olmayacaktir.
Sisteme hatali girilen HES kodlari onaylanmamaktadir. Ögrenci otomasyon web sisteminde HES kodu ile ilgili ekrandan (Kisisel Bilgiler menüsü altinda yer alan HES Kodu alt menüsü) veya Ögrenci Otomasyon Mobil sisteminde HES kodu menüsü üzerinden onaylanmamis ise düzeltme yapabilirler. Onaylanmis HES kodlari düzeltilemez.
Ögrenci Otomasyon Sisteminde Y.U. numarasi bulunan ancak Türk vatandasligina geçerek T.C.numarasina sahip olduklari için T.C. kimlik numaralari üzerinden süresiz HES kodu alan Yabanci Uyruklu ögrenciler, bilgilerinin Saglik Bakanligindan alinan verilerle eslesmemesi durumunda otomasyon sistemine HES kodu girisi yapamayacaklardir.
Otomasyon sisteminde yer alan kimlik numarasindan farkli kimlik numarasi üzerinden HES kodu alan ögrencilerin HES kodunu aldiklari kimlik numaralarini kayitli olduklari birimlerin Ögrenci Islerine bildirerek otomasyon sistemine isletmeleri gerekmektedir.
Tüm ögrencilere duyurulur!