YÖK tarafindan baslatilan, transkript belgelerinin (not dökümü belgesi) dijital ortamda alinabilmesine yönelik çalismalar tamamlandi. YÖK’ün üniversitelerle birlikte yürüttügü çalismalar neticesinde ögrencilerin en çok ihtiyaç duydugu resmi belgelerden biri olan transkript belgesinin standart bir formda, ücretsiz, Türkçe ve Ingilizce olarak çift dilde e-Devlet kapisi üzerinden kolayca temin edilebilmesi imkâni saglandi.?

 -  Üniversitelerle birlikte bir çalisma yapildi

YÖK tarafindan baslatilan çalismalar kapsaminda ilk olarak üniversitelerin mevcut transkript belgeleri incelenip taslak bir transkript belgesi olusturuldu. Söz konusu taslak belge bütün üniversitelere gönderilerek ilgili üniversite yetkililerinin görüs ve önerileri alindi. Görüs aliminin ardindan belgeye son sekli verilerek bütün üniversitelere standart bir form seklinde gönderildi.

Bu çalismalarin ardindan YÖK, kendi bilgi islem sistemi ile üniversite bilgi sisteminin uyumunun saglanarak YÖK’ün e-devlet sistemi üzerindeki alanindan transkript belgesinin verilebilmesi için gerekli bütün veri girislerinin tamamlanmasi hususunda üniversitelere yazi yolladi. Devlet ve Vakif bütün üniversiteler de bu verilerin sisteme girislerini kendileri sagladilar.

 ?

- Üniversiteye gitmeden, dijital ortamda ücretsiz olarak alinabilecek

Tamamlanan çalisma kapsaminda ülkemizdeki bütün üniversitelerde, Lisans ve Lisansüstünde hali hazirda ögrenci olan ve mezun olacak ögrenciler transkript belgelerini, YÖK’ün e-devlet kapisi üzerindeki alana giris yaparak “Transkript Belgesi Sorgulama” kismindan ücretsiz, kolay ve hizli bir sekilde temin edebilecek. Önceki yillarda mezun olan ögrencilerin transkript belgeleri de üniversitelerin imkânlari dogrultusunda yapilacak ek çalismalar neticesinde üniversiteler tarafindan e-devlet sistemine yüklenecek.

Üniversitelerde egitim ögretim gören ögrenciler veya üniversite mezunlari transkript belgelerini almak için daha önceden üniversitelerinin Ögrenci Isleri Daire Baskanliklarina, Fakültelerine veya Enstitülerine bizzat giderek transkript basvurusu yapiyor ve üniversitelerin altyapisina bagli olarak belgeyi en erken bir veya iki is günü içerisinde ancak alabiliyorlardi.

 ?

- Zaman ve maddi açidan tasarruf saglayacak

YÖK’ün bu dijital hizmeti sayesinde transkript belgeleri e-devlet kapisi üzerinden “Türkçe ve Ingilizce” olarak ilk kez çift dilde de alinabilecek. Daha önceden yabanci dilde transkripte ihtiyaç duyan ögrenci veya mezunlar, çok sayida üniversite bu hizmeti sunamadigi için transkriptlerini tercüme bürolarinda para karsiligi tercüme ettirmek durumundaydi. Bu durum özellikle il disindan veya ülke disindan basvuru yapan ögrenci ve mezunlar için zaman ve maddi kayba yol açmakta idi.

YÖK tarafindan sunulan bu hizmet sayesinde ögrenciler tercüme masraflarindan kurtulacagi gibi yatay geçis yapmasi halinde e-transkript belgesine çok kolay erisim saglayabilecek. Üniversiteler de bu çalisma sayesinde kirtasiye giderlerinden tasarruf ederek, personel ve is yükü masrafini azaltacak.

 ?

- Barkod numarasi ile veya kare kod ile dogrulamasi yapilabilecek

Ögrenciler artik internete erisim saglayabildikleri her yerden e-devlet araciligiyla “barkotlu” ve “kare kodlu” transkript belgesi alabilecek. Belgenin ibraz edildigi kurumlar ve kisiler söz konusu transkriptin kontrolünü YÖK’ün e-devlet kapisi üzerindeki alana giris yaparak “Transkript Belgesi Dogrulama” kisminda barkod numarasi ile veya YÖK Mobil uygulamasi ile kare kod araciligiyla yapabilecek.

 ?

- Sahte transkript belgelerinin önüne geçilebilecek

Transkript Belgesi, e-devlet kapisi üzerinden verilecegi için kisi ve kurumlar açisindan daha güvenli olacak. Bu sayede sahte transkript belgelerinin çikarilmasi neredeyse imkânsiz hale gelecek.