BUÜ Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 19. maddesi:
(1) Hastalık, doğal afetler, tutukluluk, mahkûmiyet, askerlik tecilinin kaldırılması ya da ilgili
kurulun uygun gördüğü diğer haklı nedenlerin varlığı halinde öğrencilere yarıyıl/yıl içinde izin verilebilir. Öğrencinin belirtilen hallerin ortaya çıkmasından itibaren en
geç 10 iş günü içinde durumunu kanıtlayan belgelerle kayıtlı olduğu birime başvurması gerekir. Talebin uygun olup olmadığı ile iznin başlangıç tarihi ve süresi hakkında
birim yönetim kurulu karar verir. Ancak bu fıkra kapsamında rahatsızlığı ve tedavi süreci devam eden öğrenciler ile tutuklu veya hükümlü öğrencilerin aynı usulle
yeniden yazılı olarak başvurmaları halinde ilgili birim yönetim kurulu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda mazereti kabul edilenlere azami öğrenim süresinden
sayılmadan dört yarıyıldan fazla kayıt dondurma hakkı tanınabilir.
(2) Birinci fıkrada belirtilen haller dışında izinli ayrılmak isteyen öğrencilere ilgili birim yönetim
kurulu kararı ile izin verilebilir. Öğrencilere haklı ve geçerli bir mazerete dayanarak bir defada en çok iki yarıyıl, öğrenim süresi boyunca toplam olarak en çok dört
yarıyıl izin verilebilir. İzin verilen süre azami öğrenim süresinden sayılmaz. Bu fıkraya göre izinli sayılmak isteyen öğrencinin ilan edilen akademik takvimde belirtilen
ders başlangıç tarihinden en az 10 iş günü öncesinde kayıtlı olduğu birime yazılı olarak başvurması zorunludur.
(3) Birinci ve ikinci fıkralara göre izinli sayılan
öğrencilerin izinli sayıldıkları süreler öğrenim süresinden sayılmaz. İzinli sayılan öğrenciler bu süreler içinde teorik ya da uygulamalı derslerin sınavlarına giremezler
ve diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
(4) Birinci ve ikinci fıkralara göre izinli sayılan öğrenciler izinli sayılma kararının kaldırılarak yeniden öğrenime devam
etmek istemeleri halinde, kayıtlı oldukları birime başvurabilirler. Talebin uygun olup olmadığı ile öğrencinin hangi yıl/yarıyıldan itibaren öğrenimine devam edebileceği
hakkında ilgili kurul karar verir.