Tasinir Kayit Kontrol Gorev Tanimlari

T.C.

BURSA ULUDAG ÜNIVERSITESI

BIRIM GÖREV TANIMLARI

• Harcama birimlerince edinilen tasinirlardan muayene ve kabulü yapilanlari cins ve niteliklerine göre sayarak teslim almak, dogrudan tüketilmeyen ve kullanima verilmeyen tasinirlari sorumlulugundaki ambarda muhafaza etmek,
• Tasinirlarin giris ve çikisina iliskin kayitlari tutmak, bunlara iliskin belge ve cetvelleri düzenlemek ve tasinir yönetim hesap cetvellerini ilgili birimlere göndermek,
• Tüketime veya kullanima verilmesi uygun görülen tasinirlari ilgililere teslim etmek,
• Tasinirlarin yangina, islanmaya, bozulmaya, çalinmaya vb. tehlikelere karsi korunmasi için gerekli tedbirleri almak ve alinmasini saglamak,
• Ambar sayimi ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisine bildirmek,
• Sorumlu olduklari depolarda, kasit, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelebilecek kayip ve zararlari önleyici tedbirleri almak, harcama yetkilisine bildirmek,
• Sorumlulugunda bulunan depolari devir teslim yapmadan görevinden ayrilmamak,
• Depolarin temiz ve düzenli olmasini saglamak,
• Birimlerce iade edilen demirbas malzemeyi almak, bozuk, tamiri mümkün olmayanlari kayitlardan silmek, hurdaya ayrilan malzemeyi imha etmek ya da gösterilen yere tutanakla teslim edilmesini saglamak,
• Hibe yoluyla verilen malzemeleri kayit altina almak,
• Yilsonu itibariyle tasinir mallarin giris-çikis kayitlarinin ve demirbas esyalarin kesin hesaplarinin hazirlanarak imzalandiktan sonra ilgili birimlere gönderilmesini saglamak.
• Tasinir islem fisi düzenlemek,
• Müdür ve Enstitü Sekreterinin verecegi diger görevleri yapmak.