- Sorumluluk alanina giren konularla ilgili (2547 Sayili Yüksekögretim Kanunu, Lisansüstü Egitim ve Ögretim Yönetmeligi, Yüksekögretim Kurumlari Ögrenci Disiplin Yönetmeligi, Ögrenci Konseyi Yönergesi vb.) mevzuati takip etmek ve uygulamak,
- Akademik Takvim ile ilgili alinan Enstitü Kurulu Kararini Rektörlüge bildirmek,
- Ders Planlari ile ilgili alinan Enstitü Kurulu Kararini Rektörlüge bildirmek,
- Ögrenci kontenjanlari ile ilgili alinan Enstitü Kurulu Kararini Rektörlüge bildirilmek, konu ile ilgili alinan Senato Kararini ilan etmek ve basvurularin alinmasi ile ilgili islemleri yapmak,
- Yatay geçis kontenjanlari ile ilgili alinan Enstitü Kurulu Kararini Rektörlüge bildirilmek, konu ile ilgili alinan Senato Kararini ilan etmek ve basvurularin alinmasi ile ilgili islemleri yapmak,
- Ögrencilik hakki kazananlar ile yatay geçis hakki kazananlarin kayitlarini ve intibak islerini yapmak ve özlük bilgilerini ögrenci otomasyon sistemine girmek,
- Ögrencilerin özlük dosyalarini düzenlemek ve arsivlemek,
- Yeni kayit yaptiran ögrencilere sifre vermek, istatistiklere dâhil etmek, ders seçimlerini takip etmek ve danisman atamalari ile ilgili islemleri yapmak,
- Ögrencilerin durumlarini askerlik subelerine bildirmek,
- Kayit dondurma/izinli sayilma isteginde bulunan ögrencilerin islemlerini yapmak ve durumlarini takip etmek,
- Ögrenci harçlari ve burs islemlerine iliskin isleri yapmak ve takip etmek,
- Yabanci uyruklu ögrenciler ile ilgili islemleri yapmak ve genel saglik sigortasi tescil islemlerini güncellemek,
- Ders görevlendirme islemleri, haftalik ders programlari ve sinav programlari ile ilgili islemleri yapmak,
- Tüm ögrencilerin ders seçim islemlerini takip etmek, ögrencileri konu ile ilgili bilgilendirmek ve danismanina yönlendirmek,
- Mezun olan, yatay geçisle giden, kendi istegi ile kaydi silinen ve disiplin cezasi alan ögrenciler ile ilgili islemleri yapmak,
- Erasmus ve Farabi Programi ögrencileri ile ilgili islemleri yapmak,
- Ögrenciler ile ilgili her türlü belgeleri düzenlemek, yazismalari ve gerekli duyurulari yapmak,
- Tez Gelisme ve Tez Izleme Komitesi Raporlarinin takibini yapmak,
- Dönem sonu notlarinin ögrenci otomasyon sistemine girislerinin yapilip yapilmadigini kontrol etmek ve sinav sonuçlarini dosyalamak,
- Hazirlanan diplomalari diploma defterine kaydetmek ve muhafaza etmek,
- Ögrenci isleri ile ilgili kurum içi ve kurum disi tüm yazismalari yapmak ve takip etmek,
- Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu Gündemleri ile Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu Kararlarini yazmak,
- Müdür ve Enstitü Sekreterinin verecegi diger görevleri yapmak.
|
