Evrak Kayit Gorev Tanimlari

T.C.

BURSA ULUDAG ÜNIVERSITESI

BIRIM GÖREV TANIMLARI

• Gelen ve giden evraklarin kayit, takip etmek ve dosyalama islerini yapmak,
• UDOS otomasyon sisteminden gelen evraklari Enstitü Sekreterine sevk etmek,
• UDOS otomasyon sisteminden gelen evraklarla ilgili fiziki ekleri ilgili birimlere teslim etmek,
• Kurum disina gidecek olan evraklardan 5070 sayili kanun hükümlerine uygun olarak elektronik imza ile imzalanmis olanlari yazdirmak, kaselemek ve imzalamak yolu ile postaya hazirlamak,
• Islak imzali olarak gidecek evraklarin zimmetli olarak ilgili kisi veya birimlere teslim etmek,
• Duyurularin ve afislerin panoya asilmasi ve ilgililere ulasmasini saglamak, panolarin tertip ve düzenini saglamak, zamani geçmis duyurulari kontrol ederek panodan kaldirmak,
• Enstitüye ait resmi belge ve bilgileri ilgisiz kisilere vermemek, masa üstlerinde ya da herkesin görüp okuyabilecegi yerlerde bulundurmamak,
• Müdür ve Enstitü Sekreterinin verecegi diger görevleri yapmak.