Haber

21.10.2025 15:50:24

Sosyal Transkript Otomasyon Sistemi Devreye Alındı

Bursa Uludağ Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen Sosyal Transkript Otomasyon Sistemi, 2025-2026 eğitim-öğretim yılı itibariyle üniversite genelinde kullanıma açıldı.

Sistem, öğrencilerin öğrenim hayatları boyunca üniversite içinde veya dışında katıldıkları sosyal, kültürel, sanatsal, sportif, bilimsel ve toplumsal katkı faaliyetlerini kayıt altına alarak, bu etkinliklerin mezuniyet sonrası kariyer süreçlerinde belgelenebilir, doğrulanabilir ve sürdürülebilir bir biçimde sunulmasını sağlıyor.

Amaç: Akademik Başarının Yanında Sosyal Yetkinlikleri de Belgelemek

BUÜ, yalnızca akademik başarıya değil, aynı zamanda sosyal sorumluluk bilincine, kültürel duyarlılığa ve topluma katkı sağlayan bireylerin yetişmesine önem veriyor.
Bu doğrultuda geliştirilen Sosyal Transkript Sistemi, öğrencilerin akademik transkriptlerine ek olarak, ders dışı etkinliklerini yansıtan “Sosyal Transkript” belgesini dijital ortamda oluşturabilmelerine imkân tanıyor.

Sistem; bilim, toplumsal katkı, ödüller ve dereceler, spor ve sanat ile kültür olmak üzere beş ana alanda faaliyet kaydı alınmasını destekliyor.

Yazılım Altyapısı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Tarafından Geliştirildi
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. İrfan Kırıştıoğlu koordinasyonunda yürütülen proje, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yazılım ekibi tarafından geliştirildi.
Sistem;
  • Kullanıcı kimlik doğrulama,
  • Birim-temelli yetkilendirme,
  • Danışman onay akışları,
  • Belge doğrulama ve güvenli dosya yönetimi,
  • SMS/Mail bildirim sistemi,
  • PDF tabanlı dijital belge üretimi
    modüllerinden oluşuyor.
Arayüz, mobil uyumlu, erişilebilir ve üniversite kurumsal kimliğine uygun şekilde tasarlandı. Ayrıca sistem, gelecekte farklı akademik birimlerle entegre edilebilecek esnek bir yapıya sahip.

Anlık Mail Bildirimleri ile Etkileşimli Süreç Yönetimi
Sosyal Transkript Sistemi’nde hem öğrenciler hem de danışmanlar süreç boyunca otomatik e-posta bildirimleri alıyor.
  • Öğrenciler, başvurularının durumu değiştiğinde (onay, ret, revizyon vb.) sistem tarafından bilgilendiriliyor.
  • Danışman ve komisyon üyeleri ise kendilerine onaya gelen yeni faaliyetleri anlık bildirimlerle görebiliyor ve değerlendirme sonrası öğrencilere dönüş sağlanabiliyor.
Bu yapı sayesinde tüm süreçler şeffaf, izlenebilir ve etkileşimli bir hale getirildi.

Dijital Belgelerde Karekod ve Doğrulama Bağlantısı
Sistem üzerinden oluşturulan sosyal transkript belgeleri, dijital PDF formatında otomatik olarak üretiliyor.
Her belge üzerinde yer alan karekod (QR kod) sayesinde, belgenin doğruluğu anında kontrol edilebiliyor.
Ayrıca PDF içerisindeki doğrulama bağlantısına tıklanarak, belgeye ait özgün doğrulama sayfasına erişim sağlanabiliyor.
Bu özellik, belgelerin gerçeklik, bütünlük ve güvenilirliğini güvence altına alıyor.

Dijital Dönüşüm Vizyonunun Önemli Bir Adımı
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen Sosyal Transkript Sistemi, Bursa Uludağ Üniversitesi’nin dijital dönüşüm yol haritasında önemli bir kilometre taşı niteliğinde.
Tamamı üniversite bünyesinde ve yerli kaynaklarla geliştirilen bu sistem; yazılım mühendisliği, veri güvenliği, kimlik yönetimi ve belge doğrulama alanlarında yenilikçi ve sürdürülebilir bir altyapı ortaya koyuyor.
Sistem yalnızca bir uygulama değil, aynı zamanda BUÜ’nün dijital ekosistemine entegre bir servis olarak tasarlandı.
Öğrenci bilgi sistemi (OGIS), personel bilgi sistemi(NETİKET), kimlik yönetimi (LDAP), e-posta altyapısı ve yönetim paneli modülleriyle bütünleşik çalışan bu yapı; ilerleyen süreçte başka entegrasyonlarla da genişletilmeye uygun bir platform haline getirildi.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, bu projeyle birlikte üniversite genelinde kağıtsız süreç yönetimi, veri güvenliği ve kullanıcı deneyimi odaklı tasarım ilkelerini somut biçimde hayata geçirdi.
Ayrıca sistem mimarisi, ileride yürütülecek projelerle ortak servis altyapısı üzerinden uyumlu çalışacak şekilde kurgulandı.
Sosyal Transkript Sistemi, bu yönüyle sadece bir yazılım projesi değil; Bursa Uludağ Üniversitesi’nin akıllı kampüs, dijital dönüşüm ve kurumsal veri bütünlüğü vizyonunun temel yapı taşlarından biridir.

Erişim ve Destek
Sosyal Transkript sistemine sosyaltranskript.uludag.edu.tr adresinden erişilebilir.
 

Tüm Haberler

Bilgi

Okunma Sayısı: 244
Eklenme Tarihi: 21.10.2025 15:50:24
Güncelleme Tarihi: 21.10.2025 15:50:40

Paylaş