Microsoft Office Outlook programı sadece E-posta göndermenizi, almanızı ve yönetmenizi sağlayan bir paket program değildir; aynı zamanda takviminizi, arkadaşlarınızı ve iş ilişkileriniz gibi kişileri de yönetmenizi sağlar. Bunlara ek olarak, takviminizi internet aracılığıyla aileniz ve çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
Bu bir günlük Microsoft Office Eğitiminde katılımcılar; MS Office Outlook programını tanımayı, iletiler oluşturup, bu iletileri adres defterindeki kişilere göndermeyi, görev tanımlamayı, tanımlanan görevleri başkalarına atamayı, günlük çalışma programını organize etmeyi, belirli şahıslara ait olan iletilerin bir kurala bağlı olarak gelmesini ve profil bilgilerinin yedeklenmesini öğreneceklerdir.
Eğitime Kimler Katılmalı:
MS Office programlarını kullanabilen bireysel katılımcıların ve kurum çalışanlarının katılımına uygundur.
Katılımcılar, bu eğitim sonrasında;
· MS Office Outlook programını tanımayı,
· İletiler oluşturup, bu iletileri adres defterindeki kişilere göndermeyi,
· Görev tanımlamayı, tanımlanan görevleri başkalarına atamayı,
· Günlük çalışma programını organize etmeyi,
· Belirli şahıslara ait olan iletilerin bir kurala bağlı olarak gelmesini,
· Profil bilgilerinin yedeklenmesini öğreneceklerdir.
Katılımcı Sayısı : Kapalı Grup Eğitiminde Maksimum 15 kişi, Açık Grup Eğitiminde Minimum 10 kişi
Öngörülen Toplam Süre : 6 saat
Ön Koşul : Eğitime katılacak kişilerin Temel Bilgi Teknolojileri bilgilerinin olması beklenmektedir.
Eğitim İçeriği
Modül 1: Outlook ile Çalışmak
- Outlook’un Başlatılması
- E-Postaların ve Eklerinin Okunması
- E-Posta Mesajlarının Yanıtlanması
- Gönderilmiş Mesajların Kaydedilmesi ve Denetlenmesi
- E-Posta Mesajı Kopyalarının Biçimlendirilmesi ve Yazdırılması
- Bilgileri Saklamak İçin Notlar'ın Kullanımı
- Gelen Kutusu'nun Özelleştirilmesi
Modül 2: Zamanlama Temellerinin Öğrenilmesi
- Takvim İçinde Dolaşma
- Zamanlamanın Ayarlanması
- Zamanlamanın Yazdırılması
- Diğer Outlook Bileşenleri İçin Takvim Girdilerinin Hazırlanması
Modül 3: E-Posta Mesajlarının Oluşturulması ve Gönderilmesi
- Yeni E-Postaların Oluşturulması
- E-Posta Alıcılarının Belirlenmesi İçin Adres Defterinin Kullanılması
- Mesajlara Ekler İliştirilmesi
- E-Posta Görünümünün Değiştirilmesi
- Gönderme Seçeneklerinin Belirlenmesi
- E-Postanın Gönderilmesi
- Kazara Gönderilen Mesajın Geri Alınması
- Dosyaların Geribesleme Bilgisi İçin Kişiler Arasında Dolaştırılması
Modül 4: Gelen Kutusu'nun Düzenlenmesi ve Yönetilmesi
- İlk İzleme İçin Gelen kutusu'nun Düzenlenmesi
- E-Posta Mesajlarının Klasörler İçinde Düzenlenmesi
- İzlemek İçin E-Postaların İşaretlenmesi
- Gelen Kutusu'nun Otomatik Düzenlenmesi ve Yönetilmesi İçin Kuralların Tanımlanması
- Out Of Office Yardımcısı'nın Kullanımı
Modül 5: Kişiler'in Kullanımı
- Kişi Bilgilerinin Eklenmesi
- Kişi Bilgilerinin Diğer Programlardan Alınması
- Kişi Bilgilerinin İzlenmesi
- Kişiler'in Sıralanması
- Kişi Bilgilerinin Yazdırılması
- Kişi Bilgilerinin Klasörlerde Saklanması
- Kişiler Listesinin Adres-Posta Birleştirme İşlemi İçin Word'de Kullanılması
Modül 6: Kişiler'le Çalışılması
- Kişilere Mesaj Yollanması
- Bir oylamanın Yapılması
Modül 7: Takvim'in Yönetilmesi
- Randevuların Zamanlanması
- Randevuların Yönetilmesi
- Takvim'in Kişiselleştirilmesi
Modül 8: Toplantı ve etkinliklerin Yönetilmesi
- Randevuların Zamanlanması
- Bir Toplantının Planlanması İçin E-Postanın Kullanılması
- Bir Toplantı Talebinin Yanıtlanması
- Daveti Gönderdikten Sonra Toplantı Bilgilerinin Değiştirilmesi
- Toplantı Taleplerinin Otomatik Yönetilmesi
- Bir Etkinliğin Ayarlanması
- Microsoft Online Meeting İle Çevrimiçi Bir Toplantının Ayarlanması
Modül 9: Görevler'in İzlenmesi
- Bir Görev Listesinin Hazırlanması
- Görevler'in Değiştirilmesi
- Diğerlerine Görev Verilmesi
- Görev Bilgilerinin Diğerlerine Gönderilmesi
- Görev Listesinin Düzenlenmesi
- Diğerlerine Verilen Görevlerin İzlenmesi ve Durum Raporlarının Alınması
