Anasayfa   İç kontrol sistemi   İdari teşkilat yapısı   Organizasyon yapısı   Birim görev tanımları   Eylem planı çalışma grubu   Personel veri giriş yetki listesi

BİRİM : Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi

BAĞLI OLDUĞU BİRİM : Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMI : Demirbaş ve diğer malzemelerin kanun, tüzük, yönetmelik ve mevzuat hükümlerine göre mal giriş – çıkış yapmak ve mal hizmet alımları ile ilgili kayıtları tutmak alınan malzemenin kontrol edilerek depolanmasının sağlamak. Yılsonu sayım işlemlerini yaparak Strateji Daire Başkanlığı’na bildirmek.
 

GÖREV VE SORUMLULUKLAR
 
· Harcama birimlerince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen          taşınırların sorumluluğundaki ambarda muhafaza etmek,  

· Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,

· Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,

· Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya vb. tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,  

· Ambar sayımı ve stok kontrolünü yapmak,

· Sorumlu oldukları depolarda, kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelebilecek kayıp ve zararları önleyici tedbirleri almak,

· Sorumluluğunda bulunan depoları devir teslim yapmadan görevinden ayrılmamak, 

· Depoların temiz ve düzenli olmasını sağlamak, 

· Birimlerin malzeme taleplerinin depo mevcudu oranında karşılamak,

· Birimlerce iade edilen demirbaş malzemeyi almak, bozuk, tamiri mümkün olmayanları kayıtlardan silmek, hurdaya ayrılan malzemeyi imha etmek yada gösterilen yere                tutanakla teslim edilmesini sağlamak,

· Hibe yoluyla verilen malzemeleri kayıt altına almak,  

· Yılsonu itibariyle taşınır malların giriş-çıkış kayıtlarının ve demirbaş eşyaların kesin hesaplarının hazırlanarak imzalandıktan sonra ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

· Taşınır işlem fişi düzenlemek,  

· Dekan, Dekan Yardımcısı ve Fakülte Sekreteri tarafından verilecek diğer işlerin yapmak.

DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ :  İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve Döner Sermaye İşetme Müdürlüğü