Anasayfa   İç kontrol sistemi   İdari teşkilat yapısı   Organizasyon yapısı   Birim görev tanımları   Eylem planı çalışma grubu   Personel veri giriş yetki listesi

BİRİM : Mali İşler, Satın Alma

BAĞLI OLDUĞU BİRİM : Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMI : Fakültenin maaş, yolluk, ek ders, satın alma, döner sermaye ve diğer harcamaların evraklarının düzenlemek ve mali işlerler ilgili yazışmaları yapmak.
 

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

 
· Akademik ve İdari Personelin maaş, ek ders ve fazla çalışma karşılığı ücretlerini ödemek ile ilgili işleri yapmak ve takip etmek,

· Emekli keseneklerini ve bildirgeleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile uyumlu bir şekilde internet ortamında veri girişi yapmak,

· Akademik ve idari Personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları için gerekli işlemleri hazırlamak ve ödeme emirlerini düzenlemek,

· Fakülte bütçesinin hazırlıklarını yapmak,

· Mal ve Hizmet alım işlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapmak ve takip etmek, 

· Fakültenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin alınmasını sağlamak ve takip etmek,

· Satın Alma Onay Belgesini hazırlamak,

· Piyasa araştırması yaparak, tekliflerinin almak,

· Telefon Faturasının ödeme emrini hazırlamak ve takip etmek,

· Satın alma, tahakkuk ve döner sermaye ile ilgili tüm yazışmaları yapmak ve takip etmek,

· Bütçeyi takip etmek gerektiğinde revize, aktarma veya ek bütçe taleplerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirerek sonuca göre işlem yapmak,

· Yaz okulu ders ücretlerini yapmak ve takip etmek,

· Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak. 

DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ : İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Döner Sermaye ve Sosyal Güvenlik Kurumu