Anasayfa   İç kontrol sistemi   İdari teşkilat yapısı   Organizasyon yapısı   Birim görev tanımları   Eylem planı çalışma grubu   Personel veri giriş yetki listesi

BİRİM : Evrak Kayıt
BAĞLI OLDUĞU BİRİM : Fakülte Sekreteri
GÖREVİN KISA TANIMI : Kurum içi ve kurum dışı gelen ve giden evrakların UDOS sistemine girmek.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR
 
· Kurum dışından gelen evrakların UDOS sistemine kaydı ve takibi,
· UDOS otomasyon sisteminden gelen evrakların Fakülte Sekreterine sevki,
· UDOS otomasyon sisteminden gelen evraklarla ilgili fiziki eklerin ilgili birimlere teslimi,
· Kurum dışına gidecek olan evrakların 5070 sayılı kanun hükümlerine uygun olarak elektronik imza ile imzalanmış olanların yazdırılması, kaşelenmesi, imzalanıp postaya           hazırlanması, 
· Islak imzalı olarak gidecek evrakların zimmetli olarak ilgili kişi veya birimlere teslim edilmesi,  
· Gelen giden evrakların arşivlenmesi, 
· Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevlerin yapılması.

DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ : Tüm birimler