Anasayfa   İç kontrol sistemi   İdari teşkilat yapısı   Organizasyon yapısı   Birim görev tanımları   Eylem planı çalışma grubu   Personel veri giriş yetki listesi

BİRİM : Fakülte Sekreteri

BAĞLI OLDUĞU BİRİM : Veteriner Fakültesi Dekanlığı

GÖREVİN KISA TANIMI : Fakülteye ilişkin idari personelin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek.

 
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
 
·    2547 sayılı Kanunun 51/b,c maddesinde belirtilen yetki ve sorumluluklar,
·    Sorumluluğundaki işleri düzenli ve uyumlu bir şekilde mevzuata uygun olarak planlamak, yürütmek, koordine etmek ve denetlemek,
·    Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu gündemini hazırlatmak ve toplantılara katılmak,  
·    Birimlerden çıkan her türlü yazı ve belgeyi kontrol etmek,   
·    Personelin kadro ihtiyaçlarını planlamak,  
·    Fakültenin idari bürolarında görevlendirilecek personel hakkında Dekan’a öneride bulunmak,  
·    Fakülteye ait binaların güvenlik önlemlerini almak, binaların bakım-onarım, ısınma ve aydınlatma ile temizlik işlerinin yürütülmesini planlamak ve sonuçlandırmak,   
·    Fakülteye ait bütçeyi hazırlamak ve yönetmek, 
·    Fakültenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin alımını planlamak ve takip etmek, 
·    Yasa ve yönetmeliklerin takibini yapmak ve uygulanmasını sağlamak,  
·    İdari personelin çalışma koşullarını iyileştirmek ve aralarındaki koordinasyonu sağlamak, 
·    Personel arasında uyum, saygı ve işbirliğini tesis edecek önlemleri almak, 
·    Personeli performanslarına göre değerlendirmek, performanslarını arttırmak için personelin hizmet içi eğitimine katılmalarını sağlamak,  
·    Faaliyet Raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak, sonuçlarını takip ederek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
·    Performans çalışmaları sonucuna göre gösterge tablolarını hazırlamak,
·    İç Kontrol Standartları ve Eylem Planının hazırlanmasında Komisyon Üyeliği görevini yürütmek, 
·    Akademik ve İdari personelin özlük haklarını takip etmek, 
·    Akademik ve İdari personelin özlük haklarını takip etmek,
·    İdari personelin ödül, takdirname işlemlerinde Dekanlık Makamına öneride bulunmak,
·    Dekanın uygun göreceği diğer işleri yürütmek.

 
DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ : Tüm birimler