Bu üç günlük kursun amaci, katilimcilara Microsoft Office Excel’in ileri düzey özellikleri hakkinda bilgi vermektir. Katilimcilar; tüm verilerini kusursuz tablolamayi ve yönetmeyi, ileri düzey fonksiyonlar ile verilerini zenginlestirmeyi, bu sayede sorgulama ve raporlama süreçlerini hizlandirmayi, içerik ve görsel olarak zengin dokümanlar hazirlayabilmeyi ögreneceklerdir.

Egitime Kimler Katilmali:

MS Office ve Excel programlarini kullanabilen bireysel katilimcilarin ve kurum çalisanlarinin katilimina uygundur. 

Katilimcilar, bu egitim sonrasinda;

• Islemleri hizlandiran klavye kisayollarini kullanabilecek,
• Basit hesaplamalar için kullanilan fonksiyonlari daha karmasik problemlerin çözümünde iç içe kullanabilecek,
• Kosullu biçimlendirme ve dogrulama gibi araçlari formüllerle kullanarak görsel uyari sistemleri yaratabilecek,
• Sorunlu veya hatali verilerin çok oldugu tablolarda metinsel fonksiyonlari kullanarak verilerin tutarliligini ve düzenini saglayabilecek,
• Mantiksal (Logical) fonksiyonlari kullanarak kosullara göre degisebilen veriler elde edebilecek,
• Arama ve Referans (Lookup & Reference) fonksiyonlari kullanarak çalistiklari tablolar arasinda verileri karsilastirabilecek, tablolar arasinda bilgi aktarimini saglayabilecek,
• Sistemden çektikleri veya kendilerinin düzenledikleri tablolar üzerinde Veri menüsündeki Excel araçlarini kullanarak detayli sorgulama ve raporlama yapabilecek,
• Hazirladiklari dokümanlarin gizlilik ve güvenlikleri için degisik sifreleme yöntemlerini kullanabileceklerdir.

Katilimci Sayisi                   : Kapali Grup Egitiminde Maksimum 15 kisi, Açik Grup Egitiminde Minimum 10 kisi

Öngörülen Toplam Süre     : 18 saat

Ön Kosul                               : Bilgisayar kullanabiliyor olmak

Modül 1: Bilgi Girisi, Düzenleme ve Pratik Ipuçlari

Hemen her seviyedeki Excel kullanicisinin ihtiyaci olan temel düzey bilgileri içeren bu konu basliginda, Excel’in temel bilesenleri, klavye kisayollari, hizli bilgi giris yöntemleri, kopyalama yapistirma ve temel dört islem formüllerinin yazilmasi anlatilmaktadir.

• Hücrelere veri girisi, düzeltme ve biçimlendirme
• Satirlar ve sütunlarla çalismak
• Dört islem formülleri giris ve düzenleme
• Hizli tarih, saat ve seri veri girisleri
• Logo ve/veya resim ekleme, düzenleme
• Klavye kisayollari ve pratik ipuçlari
• Hücrelerde seçim yapmak
• Kopyalama - özel yapistirma islemleri
• Tablo olusturma ve tablolarla çalisma
• Arama bulma ve degistirme

Modül 2: Dokümanlarla Çalismak

Temel düzey egitimi alacak tüm katilimcilara anlatilmasi gereken bilgiler içeren bu konu kapsaminda, dokümanlara sifre koymak, farkli versiyonlar da Excel dokümanlarinin kaydedilmesi ve Excel dokümanindan PDF/XPS formatlarinda dokümanlar olusturulmasi konulari anlatilmaktadir.

• Dokümani kaydetmek, Excel 97 – 2003 formati
• Excel formatlari; .xls, .xlsx vb.
• PDF, XPS formatinda kaydetmek
• Sifreli doküman kaydetmek

Modül 3: Çalisma Sayfalari

Temel düzey egitimi alacak tüm katilimcilara anlatilmasi gereken bilgiler içeren bu konu kapsaminda, sayfalarin kontrolü, birden fazla sayfa ile çalismak ve sayfadaki bilgilere kolayca erismenin yöntemleri anlatilmaktadir.

• Çalisma sayfasi ekleme, gizleme, silme, isimlendirme ve Sekme rengi verme
• Çalisma sayfalarini kopyalama, tasima
• Sayfalarda es zamanli islemler
• Freeze Panes, Split ve Arrange seçeneklerinin kullanimi
• Sayfaya arkaplan resmi eklemek

Modül 4: Fonksiyonlarla Çalismak

Hemen her seviyedeki Excel kullanicisinin ihtiyaci olan temel düzey bilgileri içeren bu konu basliginda, formüllerin yazilma teknikleri, kopyalama ve sabit hücrelere basvuru yöntemleri anlatilacak. En çok kullanilan; Karsilastirma fonksiyonlari, tarihsel fonksiyonlari, sarta bagli sonuçlar üretme ve metinsel fonksiyonlar farkli örneklerle pekistirilecektir.

• Fonksiyon sihirbazi ile çalismak
• Hizli formül girisi
• Formüllerde satir/sütunlari referans almak,
• Formül yazmadan veri güncelleme (Dört Islem),
• SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA, COUNTIF, SUMIF, TODAY, YEAR vb. fonksiyonlarin kullanimi
• Temel metinsel fonksiyonlar (UPPER, LOWER, PROPER)
• Özel Arama (Tablodaki bos, formüllü ve özel içerik hücreleri bulma)
• Formül çogaltma, kopyalama ve özel yapistirma,
• Formülü adim adim hesaplatmak
• Dokümanlar ve sayfalar arasinda formüllü islem yapmak
• Formüllerde sabit basvuru kullanimi
• Özel görünümleri ayarlamak ve doküman içinde hizli dolasmak

Modül 5: Biçimlendirme

Temel düzey egitimi alacak tüm katilimcilara anlatilmasi gereken bilgiler içeren bu konu kapsaminda, hücrelerde biçimlendirilmesi, hizalama ayarlari ve özel ve istege bagli olarak hücre biçimlendirme özellikleri anlatilacaktir.

• Hücreler biçimlendirme
• Açiklama ekleme
• Sayisal ve tarihsel degerleri biçimlendirmek, özel birim eklemek (kg, lt, Ad vb.)
• Hizalama, kenarlik ve dolgu vermek,
• Tablo seklinde formatlamak,
• Özel veya istege uyarlanmis hücre biçimlendirme

Modül 6: Verilerle Çalismak

Hemen her seviyedeki Excel kullanicisinin ihtiyaci olan temel düzey bilgileri içeren bu konu basliginda, kosullu biçimlendirme, veri dogrulama yöntemleri ve formüllerde bölge isimlerinin kullanimi anlatilmaktadir.

• Dokümanlar ve sayfalar arasinda formüllü islem yapmak
• Formüllerde sabit basvuru kullanimi
• Bölge isimlendirme ve formüllerde kullanimi
• Kosullu biçimlendirme,
  • Veri çubuklari, renk ölçekleri, simge kümeleri
  • Hazir kurallari uygulayarak biçimlendirme
  • Özel kural olusturma
  • Kosullu biçimlendirme de formül kullanimi
• Bilgi girisini sinirlama

Modül 7: Sorgulama ve Raporlama Araçlari

Çok sayida satir içeren Excel tablolari ile çalisan ve/veya Ileri düzey egitimi alacak tüm katilimcilara anlatilmasi gereken bilgiler içeren bu konu kapsaminda, siralama özellikleri ve Filtreleme yöntemleri anlatilarak, Tablolarda alt toplamlar (Subtotal) alma konularinda örnekler yapilacaktir.

• Siralama islemleri, biçime göre siralama
  • Basit siralama islemleri
  • Birden fazla sütunda es zamanli siralama
  •  Özel siralama listesi olusturma
•  Filtreleme islemleri
  • Metinsel, sayisal ve tarihsel degerlere göre filtreleme
  • Renklere ve ikonlara göre filtreleme
  •  Ileri düzey filtreleme aracinin kullanimi
• Tablolarla alt toplamlar (Subtotal) almak
• 3D formüllerle çalismak.
• Verileri sütunlara ayirma

Modül 8: Grafikler Olusturmak

Raporlama agirlikli çalisan ve/veya Ileri düzey egitimi alacak tüm katilimcilara anlatilmasi gereken bilgiler içeren bu konu kapsaminda, Verilerin görsel grafiklerle gösterilmesi, karsilastirilmalarin grafikler araciligiyla yapilmasi konulari anlatilacaktir.

• Pasta grafikleri olusturmak, grafikleri tasimak
• Grafik ögelerinin incelenmesi, degistirilmesi
• Grafik özelliklerini biçimlendirme, stiller vermek

Modül 9: Sayfa Ayarlari ve Yazdirma

Hemen her seviyedeki Excel kullanicisinin ihtiyaci olan temel düzey bilgileri içeren bu konu basliginda, tablolarin sayfa boyutlarina uygun sekilde organize edilmesi ve çikti alma teknikleri anlatilacaktir.

• Sayfa ayarlarinin yapilmasi, yönlendirme
• Kenar bosluklari, Üstbilgi ve Altbilgi ekleme
• Yazdirma alani seçme/kaldirma, Baski Önizleme
• Yazdirma seçenekleri, basliklari yazdirmak

Modül 10: Mantiksal Fonksiyonlar

Çok sayida satir içeren Excel tablolari ile çalisan, veri analizi ve raporlama yapan ve/veya Ileri düzey egitimi alacak tüm katilimcilara anlatilmasi gereken bilgiler içeren bu konu kapsaminda, kosula bagli olarak islemler yapma, kosula göre saydirma, toplama ya da ortalama alma islemleri ve formüllerin sihirbaz kullanmadan yazilimi üzerinde durulacaktir.

• Kosula bagli islemler yaptirmak (IF, AND, OR)
• Iç içe fonksiyonlar kullanarak formül yazimi
• Birden fazla IF fonksiyonunun iç içe kullanimi
• SUMIF, COUNTIF fonksiyonlari ile çalismak
• SUMIFS, COUNTIFS fonksiyonlari ile çalismak
• DSUM, DCOUNT, DAVERAGE fonksiyonlari ile çalismak
• Formül yazarken karsilasilabilecek hatalar ve hata olusmasi durumunda yapilmasi gerekenler
• Fonksiyonlarin sihirbaz kullanmadan yazimi
• Bilgi fonksiyonlari ile mantiksal fonksiyonlarin es zamanli kullanimi (ISERROR, ISERR, ISBLANK, ISNA, ISTEXT, ISNUMBER vb.)

Modül 11: Arama ve Referans Fonksiyonlariyla Çalismak

Birden fazla iliskili tablo ile çalisan, tablolar arasi karsilastirmalar yapan ve/veya Ileri düzey egitimi alacak tüm katilimcilara anlatilmasi gereken bilgiler içeren bu konu kapsaminda, aradigimiz bilgiyi baska tabloda arattirip, bulundugu takdirde kendisini ya da yanindaki/altindaki bilgileri getirme yöntemleri ve hata olusmasi durumunda yapilacak islemler anlatilir.

• Sayisal veya tarihsel araliklarda bilgi aramak (VLOOKUP, HLOOKUP)
• Tablolarin, verilerin karsilastirilmasi (VLOOKUP)
• IFERROR hata denetim fonksiyonu

Modül 12: Metinsel Fonksiyonlarla Sorunlu Verilerin Düzeltilmesi ve Yeni Veriler Olusturulmasi

Dis kaynakli veriler ile çalisan, veriler üzerinde düzeltme ve temizleme islemi yapan hem temel hem ileri düzey egitimi alacak tüm katilimcilara anlatilmasi gereken bilgiler içeren bu konu kapsaminda, metinlerin büyük, küçük harfe dönüstürülmesi verilerin birlestirilmesi ya da belli bir bölgesinin alinmasi gibi konular anlatilmaktadir.

• Metinleri küçük veya büyük harfe dönüstürmek (UPPER, LOWER, PROPER)
• Herhangi bir metnin içinden bilgi almak (LEN, LEFT, RIGHT, MID, FIND, SEARCH vb.)
• Metnin sütunlara bölünmesi
• Mevcut bilgilerden yeni metinler olusturmak (CONCATENATE, TEXT, REPLACE, REPT vb.)
• Sorunlu verileri düzeltmek (TRIM, VALUE vb.)

Modül 13: Tarihsel Fonksiyonlarla Çalismak

Veri analizleri yaparken mevcut tarih verisini islemek zorunda olan ya da elindeki bilgiler ile tarih verisi elde etmesi gereken tüm her seviyedeki katilimcilara anlatilmasi gereken bilgiler içeren bu konu kapsaminda, tarihsel fonksiyonlarin kullanim alanlari ve hesaplamalarda kullanimi konularindan bahsedilecektir.

• Gün, Ay, Yil bilgileri ile yeni tarih olusturmak (DAY, MONTH, YEAR, DATE, EDATE, WEEKDAY vb.)
• Iki tarih arasindaki gün ve isgünü sayilarini bulmak (NETWORKDAYS, WORKDAY, vb.)

Modül 14: Pivot Tablo Olusturmak

Çok sayida satir içeren Excel tablolari ile çalisan, veri analizi ve raporlama yapan ve/veya Ileri düzey egitimi alacak tüm katilimcilara anlatilmasi gereken bilgiler içeren bu konu kapsaminda, sayisal verileri derinlemesine çözümlemek ve verilerin farkli formatlarda yorumlanmasi ile ilgili anlik talepleri karsilayabilmek için Özet Tablo veya Özet Grafik raporunun kullanimi anlatilmaktadir.

• Özet tablo olusturmak
• Özet tabloda yüzdesel degerler olusturmak
• Otomatik olarak her veri için ayri özet tablosu olusturmak
• Hesaplanmis alan(lar) olusturmak
• Verileri gruplandirmak
• Özet Grafikler olusturmak