Bilgi Islem Daire Baskanligimiz iç denetim sürecinde yer alan 20 no'lu esas bulgu ve ilgili diger bulgular geregince; ayrica talepleri ve takip sürecini standardize etmek  zorunlulugu nedeniyle, Bilgi Islem Daire Baskanligi’ndan istenecek olan yeni yazilimlar veya mevcut yazilimlardaki degisiklik talepleri  "Yeni Yazilim ve Yazilim Degisiklik Talep Formu" nun UDOS üzerinden iletilmesi suretiyle baslatilacaktir.

Yazilim talepleri gönderilmeden önce yazilimin ana ilgilisi olan birim ile temasa geçilmeli ve bu formlar yazilimin ana ilgilisi olan birim tarafindan gönderilmelidir. Örnegin, UDOS yazilimindaki bir degisiklik talebi öncelikle Genel Sekreterlige, Ögrenci Isleri Otomasyonundaki degisiklik talebi öncelikle Ögrenci Isleri Daire Baskanligina, Personel Otomasyonundaki degisiklik talebi ise Personel Daire Baskanligi’na iletilmeli ve bu birimlerce talepler uygun görüldügü takdirde form Bilgi Islem Daire Baskanligi’na yazilimin ana ilgilisi konumundaki birim tarafindan gönderilmelidir.

Yazilim takibi ve testi için mutlak surette irtibat kurulacak en az 1 adet asil ve 1 adet yedek olmak üzere (daha fazla sayida isimde bildirilebilir) test yapacak personelin ilgili formda isimlerinin bildirilmesi gerekmektedir. Yeni yazilim veya degisiklik talebi uygun görülüp is akis takvimi içinde bitirildiginde ise “Is Bitirme Formu” doldurulacaktir.

Kurum disindan alinmasi istenen yazilim ve lisans talepleri için ise ilave olarak Uludag Üniversitesi Kalite Yönetim Sistemi web sayfasindan yazilim Yatirim Talep Formu-7 indirilerek doldurulmasi ve UDOS üzerinden Bilgi Islem Daire Baskanligina iletilmesi gerekmektedir