Anasayfa   İç kontrol sistemi   İdari teşkilat yapısı   Organizasyon yapısı   Birim görev tanımları   Eylem planı çalışma grubu   Personel veri giriş yetki listesi

BİRİM : Döner Sermaye

BAĞLI OLDUĞU BİRİM : Fakülte Sekreteri

GÖREVİN KISA TANIMI : Fakülte Sekreteri'ne bağlı olarak yazı işleri ile ilgili tüm işlerin düzenli ve zamanında yürütülmesinden sorumludur.
 

GÖREV VE SORUMLULUKLAR
 
· Her mali yılda verilen ödenekleri takibi ve Harcama Yetkilisi tarafından verilen onay doğrultusunda birimlerin ihtiyaçlarına göre harcama yapılması,  

· Satın alma işlemlerinin 4734 Sayılı Kanun ve diğer ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yapılmasını sağlanması, 

· Döner Sermaye Bütçesinin hazırlıklarının yapılması,

· Yapılan hizmet karşılığı muhasebe işlem fişlerinin düzenlenmesi,  

· Üretim ve çıkış ambar kayıtlarının düzenli olarak tutulması,   

· Analiz ücretlerinin Döner Sermaye hesabına yatırılmasının takibinin yapılması,  

· Gelirlerin döner sermaye saymanlığına düzenli olarak teslim edilmesi,  

· Ay sonunda bütün muhasebe hesaplarının saymanlık muhasebe birimi ile mutabakatının sağlanması,   

· Öğretim Üyeleri tarafından hazırlanan ders notlarının satışının yapılması,  

· Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili istatistiki bilgilerin tutmak ve gerektiğinde kullanılmak üzere elektronik ortamda ve evrak olarak dosyalamak,  

· Süreli evrakları takibi ve zamanından önce cevaplandırılmasını sağlanması,

· Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili kanun, yönetmelik, yönerge ve makam talimatlarını takibi ve zamanında uygulamak,

· Akademik ve idari personele ait katkı paylarının dağıtımı ile ilgili işlemlerin yapılması, 

· Birimdeki evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak ve arşivlemek,

· Amiri tarafından verilecek diğer görevleri yapılması,

· Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer görevlerin yapılması.
   

DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİSİ : Tüm Birimler