- İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bütçesini hazırlamak,
- İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın idare faaliyet raporunu hazırlamak.
İhale Birimi
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bünyesinde Satınalma Müdürlüğü ihale birimine ait iş ve işlemlerinin
4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Kapsamında,
Açık İhale Usulü / E-İhale İle Mal ve Hizmet Alımı
Pazarlık Usulü / E-İhale İle Mal ve Hizmet Alımı kapsamında yapılan ihaleler;
- Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü ( Fakülte, Meslek Yüksekokulu, Yüksekokul, Enstitü ve Daire Başkanlıkları) ihtiyaçları doğrultusunda yapılan mal ve hizmet alımları ihalelerinin yapılması.
- Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü ( Fakülte, Meslek Yüksekokulu, Yüksekokul, Enstitü ve Daire Başkanlıkları) ihtiyaçları doğrultusunda yapılan mal ve hizmet alımları ihalelerine destek verilmesi.
- Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü süreklilik arz eden mal ve hizmet alımları
- Personel Taşıma Hizmeti Alımı
- Yemek Hizmeti Alımı
- Fotokopi Çekim ve Baskı Hizmeti Alımı
- Araç Kiralama Hizmeti Alımı
- Serbest Piyasadan Elektrik Enerjisi Alımı
- Otomatik Taşıt Tanıma Sistemi İle Akaryakıt Alımı ihalelerinin,
- Elektronik Kamu Platformu (EKAP) sistemine ihalelerin girişinin yapılması.
- Sözleşmeye bağlanan ihalelerin Sosyal Güvenlik Kurumu Müdürlüğüne (SGK) bildirilmesi.
- Sözleşmeye bağlanan ihalelerin (yıllık) aylık hakediş ödemelerinin yapılması.
- Sözleşemeye bağlanan ihalelerin, yüklenici firma tarafından verilen kesin teminat mektuplarının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirilmesi ve birimimiz tarafından teminat mektubu sürelerinin takip edilmesi.
- Yükleniciye ait, süresi dolan teminat mektuplarına ilişkin Sosyal Güvenlik Kurumu Müdürlüğü (SGK) ile yazışmalarının yapılarak iade işlemlerinin yapılması.
Yatırım İşlemleri
Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü Yatırım Projesi Kapsamında ( Fakülte, Meslek Yüksekokulu, Yüksekokul, Enstitü Ve Daire Başkanlıkları) ihtiyaçları doğrultusunda yapılan mal alımlarının yapılması.
- Devlet Malzeme Ofisi Müdürlüğüne (DMO) kredi çıkarılması ve kapatılması.
- İnegöl Meslek Yüksekokulu tarafından yapılan işlere ait ödemelerin yapılması
- Muhtelif işler kapsamında Doğrudan Temin yoluyla satın alınan işlerin ödemelerinin yapılması.
- Kalkınma Bakanlığı Ka-Ya otomasyon sistemine veri girişinin yapılması.
Doğrudan Temin Birimi Tarafından Yapılan İşler
- İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın muhtelif ihtiyaçları için teknik şartname hazırlanması, satın alım yapılması
- İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın süreklilik arz eden Kargo Kurye Hizmeti satın alınması, Resmi Araçlar için Zorunlu Trafik Sigortası Hizmeti satın alınması, Alarm Gözlem Hizmeti satın alınması, Üniversitemiz Binalarının Haşerelerden Arındırılmasına İlişkin Hizmet satın alınması kapsamında hakediş ödemelerinin yapılması
- Üniversitemiz İç Hizmetler Müdürlüğü bünyesinde yer alan resmi araçların bakım onarım hizmetlerinin satın alınması, İç Hizmetler Müdürlüğü bünyesinde yer alan tüm işlere ilişkin tüm mal ve hizmet satın alımları
- Üniversitemiz İç Hizmetler Müdürlüğü bünyesinde yer alan resmi araçlar için plaka bazında harcama takibi yapılması
- Güvenlik Müdürlüğü, Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi’nin muhtelif ihtiyaçları için satın alım yapılması,
- Personel Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Bilim ve Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi, Atık Yönetim Merkezi’ne satın alımlar için destek hizmeti verilmesi
- Rektörlük Özel Kalem’in temsil ağırlama, süreklilik arz eden Haber Servis Hizmeti ve Medya Takip Hizmetlerinin satın alımları ve hakediş ödemeleri için destek hizmeti verilmesi
- Rektörlük Genel Sekreterlik ’in satın alımları ve Teknoloji Transfer Ofisi’nin süreklilik arz eden patent vb. ödemelerinin yapılması
- Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında satın alımlar için destek hizmeti verilmesi
- Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı kapsamında öğrenci bazında bütçe ve alınan malzeme takibi yapılması
- Tüm Merkezlerin Yönetim Kurulunca basımına karar verilen dergilerinin satın alınması
- Yapılan tüm satın alımlar için EKAP sisteminden yasaklı sorgulama yapılması
- Yapılan tüm satın alımlar için EKAP sistemine ödeme emri bazında giriş yapılması
- Yapılan tüm satın alımlar için ödeme emri bazında vergi borcu sorgulama yapılması
- Yapılan tüm doğrudan temin satın alımları için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın geliştirmiş olduğu Doğrudan Temin Otomasyon Sistemi’ne ödeme emri bazında giriş yapılması
- Sözleşme kapsamında yapılan tüm işler için nakdi kesin teminat ve teminat mektuplarının takip edilmesi ve teminat iadelerinin yapılması
