İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan İç Hizmetler Şube Müdürlüğümüz, aşağıda belirtilen iş ve işlemleri yürütmektedir.
• Birimlerden gelen talepler doğrultusunda, resmi araçların il içi ve il dışı görevlendirme belgelerini hazırlamak.
• Resmi araçların fenni muayenelerinin ve egzoz muayenelerinin yapılmasını sağlamak.
• Resmi araçların periyodik bakım ve tamirlerinin yapılmasını sağlamak. Lastik ve akü gibi gerekli sarf malzemelerin temin edilmesini sağlamak.
• Resmi araçların trafik sigortalarının yapılmasını sağlamak.
• Araçlarda bulunan hgs ve araç takip cihazlarının kontrolünü sağlamak.
• Resmi araçların bakım onarım, akaryakıt gibi her türlü giderlerinin takibini yapmak ve kayıt altına almak.
• Araç kiralama hizmet alımı ihalesinin teknik şartnamesini hazırlamak ve belirtilen şartlar çerçevesinde kontrol ve denetimini yapmak.
• Personel taşıma hizmet alımı ihalesinin teknik şartnamesini hazırlamak ve belirtilen şartlar çerçevesinde kontrol ve denetimini yapmak.
• Servis araçlarının aylık puantajını hazırlamak. Araçların, trafik ve ferdi kaza sigorta poliçelerinin, fenni muayene raporlarının ve servis şoförünün, ehliyet – src – psikoteknik belgelerinin kontrol ve takibini yapmak.
• Servis araçlarının belirli aralıklarla denetimini yapmak. (araç temizliği, kalorifer, klima, koltuk, yangın tüpü, kamera sistemi)
• Kampüs içerisindeki ortak alanların genel temizliğinin yapılması ve çıkan çöplerin traktörle toplanarak çöp alanına taşınması.
• Birimlerden gelen talepler doğrultusunda cam silme işlerinin yapılması.
• Birimlerden gelen talepler doğrultusunda dezenfektan işlerinin yapılması.
• Birimlerden gelen talepler doğrultusunda böcek ilaçlama işlerini anlaşmalı firmaya bildirerek yapılmasını sağlamak.
• Kampüs içerisindeki tüm ana ve ara yolların süpürme aracıyla temizlenmesi.
• Çimlerin ve yabani otların biçilmesi.
• Çiçek ekimi ve çevre düzenleme işlemlerinin yapılması.
• Gerekli görülen yerlere toprak dolgu ve tesviye yapılması.
• Hayvan hastanesinde ölen hayvanların iş makinesi ile gömülmesi.
• Veteriner fakültesine gelen mısır silajlarının iş makinesiyle serilip, ezilmesi.
• Ziraat fakültesindeki gübrelerin iş makinesiyle taşınarak dağıtılması.
• Ziraat fakültesi çiftliğinde patlak olan su borularının onarımı için iş makinesi ile kazılması ve yeni su kanallarının açılması.
• Kış döneminde kampüs alanında karla mücadele kapsamında yolların tuzlanması ve iş makinesiyle kürenmesi.
• Kampüs alanında kırılan ve budanan dalların traktörle taşınması ve öğütülmesi.
• Hastane ve birimlerden çıkan hurdaların, kepçe ile alınarak traktörle hurdalık alana taşınması.
• Çim biçme motorlarının ve traktörlerin yakıt ikmallerinin yapılması.
• Çim biçme motorları için gerekli sarf malzemelerin temin edilmesini sağlamak.
• Çevre düzenlemesinde kullanılan malzemelerin (kazma, kürek, tırmık, testere, kosa) temin edilmesini sağlamak.
• Kurum içi ve kurum dışı telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak.
• Telefon görüşme kayıtlarını tutmak.