- Sorumluluk alanına giren konularla ilgili (2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, Öğrenci Konseyi Yönergesi vb.) mevzuatı takip etmek ve uygulamak,
- Akademik Takvim ile ilgili alınan Enstitü Kurulu Kararını Rektörlüğe bildirmek,
- Ders Planları ile ilgili alınan Enstitü Kurulu Kararını Rektörlüğe bildirmek,
- Öğrenci kontenjanları ile ilgili alınan Enstitü Kurulu Kararını Rektörlüğe bildirilmek, konu ile ilgili alınan Senato Kararını ilan etmek ve başvuruların alınması ile ilgili işlemleri yapmak,
- Yatay geçiş kontenjanları ile ilgili alınan Enstitü Kurulu Kararını Rektörlüğe bildirilmek, konu ile ilgili alınan Senato Kararını ilan etmek ve başvuruların alınması ile ilgili işlemleri yapmak,
- Öğrencilik hakkı kazananlar ile yatay geçiş hakkı kazananların kayıtlarını ve intibak işlerini yapmak ve özlük bilgilerini öğrenci otomasyon sistemine girmek,
- Öğrencilerin özlük dosyalarını düzenlemek ve arşivlemek,
- Yeni kayıt yaptıran öğrencilere şifre vermek, istatistiklere dâhil etmek, ders seçimlerini takip etmek ve danışman atamaları ile ilgili işlemleri yapmak,
- Öğrencilerin durumlarını askerlik şubelerine bildirmek,
- Kayıt dondurma/izinli sayılma isteğinde bulunan öğrencilerin işlemlerini yapmak ve durumlarını takip etmek,
- Öğrenci harçları ve burs işlemlerine ilişkin işleri yapmak ve takip etmek,
- Yabancı uyruklu öğrenciler ile ilgili işlemleri yapmak ve genel sağlık sigortası tescil işlemlerini güncellemek,
- Ders görevlendirme işlemleri, haftalık ders programları ve sınav programları ile ilgili işlemleri yapmak,
- Tüm öğrencilerin ders seçim işlemlerini takip etmek, öğrencileri konu ile ilgili bilgilendirmek ve danışmanına yönlendirmek,
- Mezun olan, yatay geçişle giden, kendi isteği ile kaydı silinen ve disiplin cezası alan öğrenciler ile ilgili işlemleri yapmak,
- Erasmus ve Farabi Programı öğrencileri ile ilgili işlemleri yapmak,
- Öğrenciler ile ilgili her türlü belgeleri düzenlemek, yazışmaları ve gerekli duyuruları yapmak,
- Tez Gelişme ve Tez İzleme Komitesi Raporlarının takibini yapmak,
- Dönem sonu notlarının öğrenci otomasyon sistemine girişlerinin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek ve sınav sonuçlarını dosyalamak,
- Hazırlanan diplomaları diploma defterine kaydetmek ve muhafaza etmek,
- Öğrenci işleri ile ilgili kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmaları yapmak ve takip etmek,
- Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu Gündemleri ile Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu Kararlarını yazmak,
- Müdür ve Enstitü Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak.
|
