- Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevden ayrılma, görevde yükselme, görev süre uzatımı, askerlik ve emeklilik işlemlerinin takibini yapmak ve yürütmek,
- Personel verilerinin, Personel Otomasyon Sistemine ve HİTAP – SGK Otomasyon Sistemine girişlerini yapmak,
- Akademik ve idari personelin kıdem ve terfi işlemlerinin takibini yapmak ve yürütmek,
- Akademik ve idari Personelin kadro talebi ve değişikliği ile ilgili işlemleri yürütmek,
- İdari personelin asalet tasdik işlemlerini yürütmek,
- Akademik ve idari personelin disiplin işlemlerini gizlilik esasına göre yürütmek
- Akademik ve idari personele ait Mal Bildirim Formlarını Rektörlüğe bildirmek,
- Akademik ve idari personelin yurt içi ve yurt dışı görevlendirme işlemlerini yapmak,
- 2547 Sayılı Kanunun 31. ve 40. maddesine göre ders görevlendirme işlemlerini yapmak,
- Akademik ve idari personelin izin, rapor ve görev sonrası işe başlama yazışmalarının yapılması, tahakkuk birimine bildirilmesi ve Personel Otomasyon Sistemine girişlerinin yapılması,
- Akademik ve idari personelin özlük haklarıyla ilgili yazışmalarının özlük dosyalarında yerleştirmek,
- ÖYP kapsamında yapılması gerekin işlerin takibini yapmak ve yürütmek,
- Yasa ve yönetmeliklerle ilgili yenilikleri takip etmek ve ilgili birimlere iletilmek,
- Akademik ve idari personelin isim listelerinin güncel tutmak,
- Enstitü Kurulu, Enstitü Yönetim Kurulu Üyeleri ve Anabilim Dalı Başkanlarının görev sürelerini takip etmek ve değişiklikleri ilgili birimleri bildirmek,
- Hizmet İçi Eğitim ile ilgili işlemlerin takibini yapmak ve yürütmek,
- Müdür ve Enstitü Sekreterinin vereceği diğer görevleri yapmak.
|
