Personel İsleri Gorev Tanimlari

T.C.

BURSA ULUDAG ÜNIVERSITESI

BIRIM GÖREV TANIMLARI

• Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevden ayrilma, görevde yükselme, görev süre uzatimi, askerlik ve emeklilik islemlerinin takibini yapmak ve yürütmek,
• Personel verilerinin, Personel Otomasyon Sistemine ve HITAP – SGK Otomasyon Sistemine girislerini yapmak,
• Akademik ve idari personelin kidem ve terfi islemlerinin takibini yapmak ve yürütmek,
• Akademik ve idari Personelin kadro talebi ve degisikligi ile ilgili islemleri yürütmek,
• Idari personelin asalet tasdik islemlerini yürütmek,
• Akademik ve idari personelin disiplin islemlerini gizlilik esasina göre yürütmek
• Akademik ve idari personele ait Mal Bildirim Formlarini Rektörlüge bildirmek,
• Akademik ve idari personelin yurt içi ve yurt disi görevlendirme islemlerini yapmak,
• 2547 Sayili Kanunun 31. ve 40. maddesine göre ders görevlendirme islemlerini yapmak,
• Akademik ve idari personelin izin, rapor ve görev sonrasi ise baslama yazismalarinin yapilmasi, tahakkuk birimine bildirilmesi ve Personel Otomasyon Sistemine girislerinin yapilmasi,
• Akademik ve idari personelin özlük haklariyla ilgili yazismalarinin özlük dosyalarinda yerlestirmek,
• ÖYP kapsaminda yapilmasi gerekin islerin takibini yapmak ve yürütmek,
• Yasa ve yönetmeliklerle ilgili yenilikleri takip etmek ve ilgili birimlere iletilmek,
• Akademik ve idari personelin isim listelerinin güncel tutmak,
• Enstitü Kurulu, Enstitü Yönetim Kurulu Üyeleri ve Anabilim Dali Baskanlarinin görev sürelerini takip etmek ve degisiklikleri ilgili birimleri bildirmek,
• Hizmet Içi Egitim ile ilgili islemlerin takibini yapmak ve yürütmek,
• Müdür ve Enstitü Sekreterinin verecegi diger görevleri yapmak.