Enstitu Sekreteri Gorev Tanimlari

T.C.

BURSA ULUDAG ÜNIVERSITESI

BIRIM GÖREV TANIMLARI

• Enstitü Müdürüne bagli yönetim örgütünün basinda bulunan Enstitü Sekreteri, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapilmasinda takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarinin alinmasinda Enstitü Müdürüne karsi birinci derecede sorumludur.
• Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu gündemini hazirlamak, bu kurullarda raportörlük yapmak, kurul kararlarini ilgili birimlere bildirmek ve takip etmek,
• Enstitüde çalisan idari personelin çalismalarini planlamak, izlemek ve denetlemek, akademik ve idari personelin özlük haklarini takip etmek,
• Yasa ve yönetmeliklerle ilgili yenilikleri takip etmek ve uygulanmasini saglamak,
• Sorumlulugundaki isleri düzenli ve uyumlu bir sekilde mevzuata uygun olarak planlamak, yürütmek, koordine etmek ve denetlemek,
• Kurum içi ve kurum disi yazismalari kontrol etmek, yazismalarin zamaninda ve düzenli yapilmasini saglamak,
• Enstitünün ihtiyaçlarini tespit etmek ve temini için Enstitü Müdürlügüne öneride bulunmak, mal ve hizmetlerin alimini planlamak ve takip etmek,
• Bina ve tesislerin kullanilabilir durumda tutulmasini; bakim, onarimin saglanmasini ve iç hizmetlerin yürütülmesini saglamak,
• Gerektigi zaman güvenlik önlemlerinin alinmasini saglamak,
• Mali yil bütçe hazirliklarini yapmak ve yil içerisinde kaynaklarin etkili ve verimli kullanilmasini saglamak,
• Idari personelin hizmet içi egitime katilmalarini saglamak,
• Faaliyet Raporu ve Stratejik Plan hazirlama çalismalarina katilmak, sonuçlarini takip ederek zamaninda ilgili birimlere ulasmasini saglamak,
• Enstitü Müdürünün verecegi diger görevleri yapmak.