ADIM |
AÇIKLAMA |
SORUMLU / İLGİLİ |
HAREKETLİLİK ÖNCESİ |
Başvuru sahibi, çalıştığı enstitü/fakülte/meslek yüksekokuluna görevlendirme dilekçesinin ekine, değerlendirme komisyon tutanağı ve davet mektubunu da ekleyerek görevlendirme işlemlerini başlatır. (Bu aşamada biletleme ve seyahat planı yapılması tavsiye edilmemektedir.) |
Hareketten faydalanan kişi |
Görevlendirmesi Rektörlükçe onaylanan başvuru sahibi, görevlendirme evrakı, resmi Vadesiz Euro Hesap bilgisi (maaş alınan bankadan hesap açılması kesinti olmaması açısından önemlidir. ) (banka hesap cüzdanı fotokopisi – internet bankacılığı hesap bilgisi sayfası), varsa pasaport fotokopisi ve yönergede belirtilen diğer ek evrakları tamamlar. Gri pasaport alarak yurtdışına çıkacak olanlar pasaport aldıktan sonra ön yüz fotokopisini tarayarak erasmus@uludag.edu.tr adresine hareketlilik öncesinde gönderirler. |
Hareketten faydalanan kişi |
|
Evrakları eksiksiz olarak tamamlayan başvuru sahibi hareketlilikten 4 hafta önce sözleşmesini yapmak üzere Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne gelir. |
Hareketten faydalanan kişi / Erasmus Personel Hareketliliği Sorumlusu
|
|
Sözleşmesi tamamlanan başvuru sahibi, hibe dökümü belgesini teslim alır.
|
Hareketten faydalanan kişi |
|
Hareketlilikten faydalanan kişinin bilgileri “Mobility Tool” sisteminde tanımlanır. |
Erasmus Personel Hareketliliği Sorumlusu |
|
sözleşmelerini Kurum Koordinatörü imzası ve ödeme işlemleri için Mali İşler Sorumlusuna teslim eder. |
Erasmus Mali İşler Sorumlusu |
|
Koordinatör tarafından imzalanan sözleşmeler ve ödeme evrakları ödeme yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilir. |
Erasmus Kurum Koordinatörü / Erasmus Mali İşler Sorumlusu / |
|
Hareketten faydalanan kişiye gidiş için hibe ödemesi yapılır. |
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |
|
HAREKETLİLİK SONRASI |
Hareketlilikten faydalanan kişi, hareketlilik sonrasında; yolculuğuna ilişkin belgeleri (biniş kartı, tren/otobüs bileti vb.), pasaportunun gideceği ülke giriş ve çıkış damgalarının olduğu sayfaların fotokopisini ve gittiği kurumdan aldığı katılım sertifikasını en geç bir ay sonra Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder. |
Hareketten faydalanan kişi / Erasmus Personel Hareketliliği Sorumlusu |
Hareketten faydalanan kişi çevrim içi anketi tamamlar. |
Hareketten faydalanan kişi |
|
Hareketten faydalanan kişinin kalan hibe ödemesi için evraklar tamamlanarak, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Hareketten faydalanan kişiye dönüş için hibe ödemesi yapılır. |
Erasmus Mali İşler Sorumlusu / Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı |