ADIM

AÇIKLAMA

SORUMLU / İLGİLİ

HAREKETLİLİK ÖNCESİ

Başvuru sahibi, çalıştığı enstitü/fakülte/meslek yüksekokuluna görevlendirme dilekçesinin ekine, değerlendirme komisyon tutanağı ve davet mektubunu da ekleyerek görevlendirme işlemlerini başlatır.  (Bu aşamada biletleme ve seyahat planı yapılması tavsiye edilmemektedir.)

Hareketten faydalanan kişi

Görevlendirmesi Rektörlükçe onaylanan başvuru sahibi, görevlendirme evrakı, resmi Vadesiz Euro Hesap bilgisi (maaş alınan bankadan hesap açılması kesinti olmaması açısından önemlidir. ) (banka hesap cüzdanı fotokopisi – internet bankacılığı hesap bilgisi sayfası), varsa pasaport fotokopisi ve yönergede belirtilen diğer ek evrakları tamamlar. Gri pasaport alarak yurtdışına çıkacak olanlar pasaport aldıktan sonra ön yüz fotokopisini tarayarak erasmus@uludag.edu.tr adresine hareketlilik öncesinde gönderirler.

Hareketten faydalanan kişi

Evrakları eksiksiz olarak tamamlayan başvuru sahibi hareketlilikten 4 hafta önce sözleşmesini yapmak üzere Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne gelir.

Hareketten faydalanan kişi / Erasmus Personel Hareketliliği Sorumlusu

Sözleşmesi tamamlanan başvuru sahibi, hibe dökümü belgesini teslim alır.

Hareketten faydalanan kişi

Hareketlilikten faydalanan kişinin bilgileri “Mobility Tool” sisteminde tanımlanır.

Erasmus Personel Hareketliliği Sorumlusu

sözleşmelerini Kurum Koordinatörü imzası ve ödeme işlemleri için Mali İşler Sorumlusuna teslim eder.

Erasmus Mali İşler Sorumlusu

Koordinatör tarafından imzalanan sözleşmeler ve ödeme evrakları ödeme yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilir.

Erasmus Kurum Koordinatörü / Erasmus Mali İşler Sorumlusu /

Hareketten faydalanan kişiye gidiş için hibe ödemesi yapılır.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

HAREKETLİLİK SONRASI

Hareketlilikten faydalanan kişi, hareketlilik sonrasında; yolculuğuna ilişkin belgeleri (biniş kartı, tren/otobüs bileti vb.), pasaportunun gideceği ülke giriş ve çıkış damgalarının olduğu sayfaların fotokopisini ve gittiği kurumdan aldığı katılım sertifikasını en geç bir ay sonra Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.

Hareketten faydalanan kişi / Erasmus Personel Hareketliliği Sorumlusu

Hareketten faydalanan kişi çevrim içi anketi tamamlar.

Hareketten faydalanan kişi

Hareketten faydalanan kişinin kalan hibe ödemesi için evraklar tamamlanarak, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.  Hareketten faydalanan kişiye  dönüş  için hibe  ödemesi yapılır.

Erasmus Mali İşler Sorumlusu / Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı